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怎麼才算有高效的溝通能力
怎麼才算有高效的溝通能力
更新时间:2024-09-29 19:21:27

怎麼才算有高效的溝通能力(你的溝通能力會提升80)1

01

溝通好的前提,是會換位思考。

很多人以為溝通很複雜,認為提升自己的溝通能力的話很困難。

其實,溝通并沒有那麼難,隻要能把握好最關鍵的三種能力,你也可以成為一個善于溝通的人。

這三種能力是:

會聽:能準确清晰的理解對方的意思;

會說:能清楚明白的表達自己的意思;

會變通:能在不同的情境下使用不同的溝通方式;

02 會聽

很多人在和别人交流的時候是不會聽的。

有的人的隻想表達自己,壓根沒想過要聽對方說什麼,就想打仗一樣想的是壓制和消滅對方;有的人會選擇性的聽,聽自己感興趣的,或者對自己有利的,其他的就過濾掉了,這樣就導緻我們交流時溝通的不充分。在心理學上有一個概念叫選擇性傾聽。這是我們常犯的一個毛病。

那麼,善于溝通的人應該怎麼聽呢?

心理學上有個概念叫同理心,它是什麼意思呢?

同理心是指你用對方的觀點設身處地地思考他的處境,然後體驗他的感受。

它有兩層意思:

一是換位思考,理解對方的立場,不輕易的否定對方;

二是感同身受,就是理解别人的感受。

所以我們在聽的時候,一方面要聽懂對方在表達什麼,他的立場和有這種立場的原因是什麼;

另一方面更重要的,是聽懂對方内心的感受,這點特别重要,因為隻有當對方發現你能懂他的感受時,你們才能形成一種情感上交流和鍊接,這是培養兩個人關系最重要的一點。

怎麼才算有高效的溝通能力(你的溝通能力會提升80)2

03 會說

一提到說話,我們很多人會有一個誤解,往往認為一個人說話的技巧性越高,那麼他說話的能力越高。

比如有的人非常能言善辯,白的能說成黑的,死的能說成活的,認為這就是說話水平高的表現。

這确實是一種能力,這種能力的作用并沒有我們想象的那麼大。大多數情況下真正有用的是:

把你的意思表達清楚,同時盡可能的避免誤解。

所以在說的時候,簡單,清晰,有條理,這是最重要的能力。

有的人可能會想這很簡單,誰都會。

其實并不是我們想象的那樣,大家要是不相信的話可以做一個實驗。

比如你和家人也好,朋友也好聊天的時候,你可以把手機的錄音功能打開,錄一下你和别人是怎麼聊天的。不用很長時間,幾分鐘就行。

當你回聽的時候你就發現,我們在表達的時候,比如不斷的重複,邏輯的混亂,有的話過于省略容易引起誤解,這都是我們在說話的時候容易犯的毛病。

所以,隻要我們在表達時做到簡單,清晰,有條理這三點,就能讓别人聽起來感到很舒服,也就很容易讓别人有好感。

相比之下,伶牙俐齒和能言善辯顯得更像小聰明。

怎麼才算有高效的溝通能力(你的溝通能力會提升80)3

04 會變通

懂得在不同的情境中使用合适的行為。

舉個例子,比如你周圍有一個人嘴特别損,拿你開一個很惡俗的玩笑,你覺得很不舒服,這個時候,你該怎樣回應?

我們看下有幾個選擇

你可以保持沉默,不搭理他,忍一忍就過去了;

你可以針鋒相對,實在不行就吵一架;

你可以事後找一個中間人,提醒說笑話的那個人,以後注意自己的措辭。

你可以以半開玩笑的方式表達不滿,同時借着幽默減弱自己言語的攻擊性;

你可以坦白的說出自己真實的感受,并且要求那個人不要再開這樣的玩笑。

當然你還有其他的方式。

面對這樣的情況,有的人會一直使用一種應對方式,比如比較内向的人,就一直選擇忍讓的方式;脾氣急的人,隻要有人這樣和自己開玩笑,就直接怼回去等等。

其實選擇哪一種應對方式并不重要,真正重要的是學會在不同的情境下學會不同的應對方式,學會變通。

怎麼才算有高效的溝通能力(你的溝通能力會提升80)4

如果說笑話的人是長輩或上級,或許保持沉默是最好的選擇;

如果是細膩而敏感的朋友,暗示一下他可能就知道自己行為不妥,如果反唇相譏,很可能會讓他惱羞成怒,進而毀掉你們的關系;

如果是一個交情很深的老朋友,你就可以直率地告訴對方:你這樣說讓我感覺不舒服。

善于溝通的人,會建立一套适合自己的溝通情境資料庫。

當面對一種情境,他們知道自己可以有多種回應方式,然後有意識地從中選擇一個對自己最有利,對他人最有效的方式。

當一種方式沒有取得理想的結果時,他們會迅速作出調整。不斷進行嘗試,這就是我們說的會變通。

以上這三種能力看起來一點也不機智,也看不出來有多大的技巧性,但是它提升的是我們整體的溝通能力,因而對我們的價值更大,影響也更深。

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