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excel宏編輯基礎教程
excel宏編輯基礎教程
更新时间:2025-02-19 06:42:40

在我的前面一篇文章《Excel制作工作表目錄并快速返回目錄頁》中提到了宏的使用,有些朋友可能對宏的概念感覺陌生,覺得太複雜,這裡就簡單談談EXCEL中宏的應用。

我們在什麼情況下需要用到宏呢?當我們在使用EXCEL的時候,需要重複相同的操作,這時候我們就需要宏的作用來提高工作效率了。

那麼,怎麼使用宏來提高我們的工作效率呢?下面以制作一份工資條為例來進行講解:

下圖是一份總工資條,要把每個人的工資條打印出來,如果将工資項目複制,再一個一個的插入粘貼,那将是一個很龐大的工作量,我們通過錄制宏來簡化我們的工作量:

excel宏編輯基礎教程(掌握這幾個EXCEL應用技巧)1

圖一:彙總的工資條

步驟一:首先點開【開發工具】,點擊【錄制宏】,在彈出的窗口中給宏命名:“制作工資條”,也可以設置一個快捷鍵,這裡設置了:CTRL W

圖二:打開宏

excel宏編輯基礎教程(掌握這幾個EXCEL應用技巧)2

圖三:宏命名并設置快捷鍵

步驟二:點擊【使用相對引用】(為什麼?大家可以不選使用相對引用再操作一次就知道為什麼了),再進行要重複的操作:複制工資項目并粘貼到第三行:

excel宏編輯基礎教程(掌握這幾個EXCEL應用技巧)3

圖四:錄制宏

步驟三:編輯代碼

這樣的宏還不能達到我們的目的,需要對宏代碼稍微編輯一下:

excel宏編輯基礎教程(掌握這幾個EXCEL應用技巧)4

圖五:打開宏

excel宏編輯基礎教程(掌握這幾個EXCEL應用技巧)5

圖六:初始宏代碼

excel宏編輯基礎教程(掌握這幾個EXCEL應用技巧)6

圖七:編輯宏代碼

編輯好後,保存,退出。

步驟四:運行宏

點開【宏】,點擊【運行】或者使用剛才定義的快捷鍵:ctrl w,就得到了我們需要的工資條。

excel宏編輯基礎教程(掌握這幾個EXCEL應用技巧)7

圖八:最後的工資條

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