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excel數值和格式有什麼區别
excel數值和格式有什麼區别
更新时间:2024-09-28 05:21:57

首先簡單說下為什麼會寫今天這篇文的背景

本人工作的單位,是個比較典型的制造業公司,而工廠生産、物料方面的管理,公司大體上使用的是大名鼎鼎的SAP系統——此處補充一句,為了表明我們的IT不是吃閑飯的,他們也有開發過一些額外的線上OA系統

然而,作為一個具體負責幹活的人(本人職責主要包括下采購單和下發生産計劃),SAP這個系統雖然厲害,但是我身邊很多認識的人,包括我自己,做事的時候都有那麼個習慣性的流程——輸指令(T-code)->輸篩選值(或調用Variant)->執行->調整界面(layout)->下載成Excel文件(重點強調下最後一步)

雖然本人很清楚SAP系統在很多的表格界面都已經有一些現成的工具,比如排序、篩選、分類彙總等等,但是有時候就是不怎麼習慣用——當然,也有些我認識的人是因為根本沒意識到SAP有這些功能所以才沒有使用,但是不管怎樣,大家殊途同歸的需要面對同一個問題:

SAP下載出來的表格格式不一緻

(此處又一次加粗劃重點)

怎麼個不一緻法呢,SAP在很多table界面裡都同時會支持兩種文件下載方式,一種是下載成All files,然後下成.xls結尾的03版Excel,另一種是下載為spreadsheet,文件格式是.xlsx結尾的,也就是07版之後的Excel

excel數值和格式有什麼區别(Excel格式文本)1

但如果僅僅是文件格式有區别也就罷了,差異更大的地方,是裡面的内容!!

弄個簡單的示意圖,讓大家比較一下:

excel數值和格式有什麼區别(Excel格式文本)2

親們能看出左右兩邊有什麼區别麼,隻是覺得左邊比右邊醜點其他沒差的沒關系,沒明白的也沒關系,咱們增加一行,在數量上加個總計

excel數值和格式有什麼區别(Excel格式文本)3

這下有點明白了不?兩邊的内容看似一樣,但真正的差異,其實是來自格子左上角的那個綠色的小三角!放大點給你們看:

excel數值和格式有什麼區别(Excel格式文本)4

這個符号的意思是說,别看我這格子裡都是數字,但人家整個格子的格式——是文本!

所以别看長得差不多,其實人家都不相等~~~

excel數值和格式有什麼區别(Excel格式文本)5

這種差異不僅讓加總和出錯,連vlookup都無法幸免

excel數值和格式有什麼區别(Excel格式文本)6

也許有人會問,那這個時候怎麼辦呢?

這時,我們有兩種方向去處理,一種是把文本變成數值,用公式value就能搞定

excel數值和格式有什麼區别(Excel格式文本)7

而另一種是把數值變成文本,可以用text完成

excel數值和格式有什麼區别(Excel格式文本)8

要是需要轉成文本的隻有少數幾個格子,懶得打公式的親也可以選擇直接在内容的最前面加一個單引号 '(請注意需要是英文輸入)

excel數值和格式有什麼區别(Excel格式文本)9

好吧,親們應該也發覺了,我寫文時所有需要示範公式内容的地方都是這麼改的

所以,管它哪個軟件哪個系統哪個方法下出來的表,偶們都不帶怕的!嘻嘻嘻

excel數值和格式有什麼區别(Excel格式文本)10

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