日常工作中,經常會遇到需要在做好的表格中插入空行的情況,比如,隔一行插入一空行或是多空行,還有隔多行插入一空行。
各位大俠,請問你們都是怎麼操作?
今天,我們不談公式,談技巧,看看如何應用技巧完成各種隔行插入空行的操作。
以如下表格為例進行說明:
一、隔一行插入一空行
隔一行插入一空行,利用輔助列排序法,即可實現。
方法:
1、把G列作為輔助列,在G2:G12單元格輸入序号1、2、3……12;
2、複制G2:G12單元格區域,将其序号緊跟G12單元格往下粘貼,即粘貼在G13:G23單元格;
3、整個表格根據輔助列G列進行升序排序。
4、最後把輔助列删除就可以了。
此時,可以看到表格每隔一行即插入了一個空行。
二、隔一行插入二空行
隔一行插入兩空行,跟上面隔一行插入一空行的方法大同小異,都是利用輔助列排序法來完現,差别隻在于,隔一行插入兩空行,複制輔助列序号的時候,需多複制一次。
說明:從以上隔一行插入一空行和隔一行插入兩空行的操作方法,我們總結一規律,利用輔助列排序法完成隔一行插入多行空行,需要插入多少空行,輔助列的序号數就要拷貝幾次。
三、隔多行插入一空行
我們先說說每隔2行插入一空行吧。
方法:
1、在插入第一個空行所處的位置(本例中,隔2行插入一空行,插入的第一空行所在行為第4行)的G列單元格,即G4單元格輸入序号1,然後包含G4單元格在内往上選取兩個單元格;
2、然後鼠标放在G4單元格右下角呈十字形時,雙擊鼠标填充;
3、選中G列,按Ctrl G快捷鍵,打開【定位】對話框,點擊【定位條件】,在彈出的【定位條件】對話框裡,選擇【常量】,此時可以看到G列填充的序号都處于被選中狀态;
4、保持序号被選中的狀态,右鍵—插入整行;
最後,就可以看到表格每隔三行就插入一空行。
隔2行插入一空行會的話,那隔N行插入一空行就都不在話下了。比如,本例表格,要隔3行插入一空行,那就是在插入第一個空行所處的位置行第5行的G列單元格輸入序号1,并往上選取3個單元,然後再進行填充,其它步驟同上。
所以,總結一規律,像本例帶有一行标題行的表格,需隔N行插入一行,就是在第N 2行的G列單元格,即G(N 2)單元格輸入序号,并連同此單元格往上共選取N個單元格進行序号填充。
好了,今天的隔行插入空行就說到這裡啦。看到的趕緊動手練起來吧。
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