在使用Excel2007的時候，我們有時需要将本可以打印在一頁上的内容分成兩頁或則多頁來進行打印，這就需要在Excel工作表中插入分頁符。
例如，将下圖1所示的“員工工資表”按“職務”進行分頁打印，具體操作步驟如下：
圖1
步驟1 單擊選擇Excel工作表範圍内“職務”列中的任意一個單元格，然後單擊“數據”功能選項，再單擊“排序和篩選”功能組中的“升序”或“降序 ”工具按鈕，如圖2、圖3所示。
圖2
圖3
将表格中的記錄按“職務”進行排序的目的是将同一職務的員工記錄排列在一起，以方便插入分頁符進行分頁打印。
步驟2 單擊第六行的行号，然後單擊“頁面設置”功能選項，再單擊“頁面設置”功能組中的“分隔符”工具按鈕，在其下拉菜單中單擊選擇“插入分頁符”命令，如圖4、圖5所示。
圖4
圖5
通過上述步驟的操作後，工作表的第一至第五行打印在第一張紙中，第六至第十一行打印在第二張紙中。由于是要求按“職務”進行分頁打印，第二頁的“職務”列中還包括“業代”、“主管”，因此還需要再次插入分頁符，操作步驟為：單擊第九行的行号，然後單擊“頁面設置”功能選項，再單擊“頁面設置”功能組中的“分隔符”工具按鈕，在其下拉菜單中單擊選擇“插入分頁符”命令，如圖6所示。
圖6
Excel工作表中插入分頁符以後，工作表中将顯示出分頁符虛線，該虛線隻會在計算機中顯示，打印工作表時，該虛線不會被打印。對于工作表中的行或列，都可以插入需要的分頁符。在插入行分頁符時，是将分頁符插入在選擇行的上面；在插入列分頁符時，是将分頁符插入在選擇列的右邊。
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