随着電話、傳真機和電子郵件的普及，越來越多的人不注意寫信的格式，如不寫稱呼、亂寫落款、不分段等等，這是不應該的。寫私人信件，如果對方是你的親人或好友，也許不在乎有沒有格式、合不合格式，但若對方是初次與你交往，收到格式亂七八糟的信，心裡一定會不樂意。如果你通過信件來聯系供應商、投資對象、合作夥伴等等，或者向上級單位或下級單位發公務文件，不注意書寫格式就會阻礙工作的進展，你也會被别人認為是工作不負責、待人不真誠的人。

溫馨提示:

一封完整的信應該包括稱呼、問候語、正文、結尾、落款和日期。

書信的稱呼要頂格寫在第一行。

書信的問候語要根據收信人的身份以及與自己的關系來寫，最後的結語也是如此。

收到信後不回複是不可原諒的錯誤。如果對方的信件内容緊急且重要，不回信就會耽誤事情甚至讓你永遠無法彌補:如果對方與你關系密切，不回信會使對方盲目等待、徒增煩惱:對方與你關系一般，不回信會使對方認為你不肯與之交往:如果對方是親人，不回信會使對方擔心你的狀況，使其增加心理負擔:如果是公務、商務信件，不回信可能會導緻信譽危機或被别人認為沒有效率、沒有規範。

溫馨提示:

收到信後應根據信的内容進行回複。

如果信件很重要，應采用電話等形式進行回複。

回複信件要及時

傳真機是不能濫用的。用傳真機發感謝信和邀請函，會使這些表達感謝和邀請的信件顯得不夠正式和莊重，更無法體現對感謝對象和邀請對象的重視和尊重:用傳真機發的。感謝信和邀請函無法保證紙張的質地和内文的清晰、美觀，

字迹模糊的情況，這也是對感謝對象和邀請對象的侮辱。用傳真機發送私人信件和秘密文件也是不允許的。

溫馨提示:

感謝信和邀請函應該用親自送達或郵寄的方式送至感謝對象。

寫感謝信和邀請函要注意格式的規範和語言得體。

寫感謝信和邀請函不要使用空話、套話。

禮貌的主人所做的最糟糕的事情就是将一些人排除在派對之外，特别是一些 能夠獲知派對信息的人。因此如果心有顧慮，并且邀請了他們交際範圍内的人，那麼讓鄰居或者自己所在活動組的女士們-一起參加派對。設身處地地想想，如果你所在的街道或者社區的人都被邀請參加派對，而你沒有，會有什麼樣的感受?“己所不欲，勿施于人”，不要将某些人排除在外。

溫馨提示:

發送完邀請函後再仔細檢查一遍，看是否遺漏了一些人。不可故意将某些人排除在邀請之外。邀請函中要寫明聚會的細節邀請函最需要注意的要點是包含客人所需要了解的所有派對信息。通常必須包括以下内容:派對的具體時間、日期和大體持續的時間。派對的地點。

參加聚會的對象和具體日期，回複對象和截止期。需要攜帶的物品，比如家常菜。服飾的要求，比如舉行服裝源.對....

溫馨提示:

如果選擇正式手寫邀請函郵寄的方式，可以提供一些回複邀請品的靈活選擇。

可以通過電話或者郵件回複邀請。

用普通信紙和信封寫商務信件會降低你所在單位的檔次和可信度，也會降低信中所述事件和内容的重要程度。用普通信紙和信封寫商務信件，說明寫信人對收信人不尊重、不重視、不禮貌、不真誠。收信人會覺得你所在的單位不正規、實力不足，甚至懷疑發信人有欺騙的動機。如果用普通信紙和信封商談重要合作事宜，成功的可能性會很小。

溫馨提示:

寫商務信件應使用專用的商務用箋和信封。

寫商務、公務信件的信紙和信封質量應上乘，沒有瑕疵。

寫商務、公務信件時字迹一定要清晰，語言和格式要規範。

盡可能早地給朋友寄送派對邀請函，最理想的時間是在聚會的前3~6個

星期。這樣郵政系統有足夠的時間來遞送邀請函，确保客人能夠收到，同時客人也有足夠的時間來回複邀請函。

溫馨提示:

臨到聚會前才向朋友發出邀請函是極不禮貌的做法，會讓他覺得你是臨時找他去湊個數。

發送邀請函的時間也不能太早，以免對方遺忘。