前言:
專注提高日常工作效率,是我們的努力方向,在最平凡的工作軟件中挖掘實用技巧,往往能夠在不經意間擺脫那些單一的繁瑣工作,讓工作更有樂趣。
之前的文章我們介紹過COUNTIF和COUNTIFS函數的用法,今天小編給大家介紹一下EXCEL中SUMIF和SUMIFS的用法。兩組函數的用法十分類似,大家可以對比學習。COUNTIF和COUNTIFS是計算符合條件的單元格數量,而SUMIF和SUMIFS函數是計算符合條件的單元格數值的總和。念起來有點兒繞……好吧,我們就用實例來說明它們的用法吧!
我們用某某工廠的員工考勤表來舉例:
我們統計車間A八月至九月總出勤天數需要用到SUMIF函數,而後兩項統計需要用到SUMIFS函數。
一、SUMIF函數:
SUMIF函數:對滿足條件的單元格求和。
在空白單元格輸入“=SUMIF(”,系統會顯示如下參數提示:
參數解釋是:SUMIF(單元格範圍,判斷條件,求和單元格範圍)。
在本例中我們應該這麼用:
=SUMIF(A3:A26,”車間A”,D3:D26)
解釋一下用法,逐行判斷第一個參數A3到A26單元格的值是否等于第二個參數“車間A”,如果等于,則累加D3到D26對應的數值。
例如我們舉例的表格,函數計算過程是這樣的:
1——判斷A3單元格的值是否是“車間A”,得出結果“是”,加上D3單元格的值22;
2——判斷A4單元格的值是否是“車間A”,得出結果“是”,加上D4單元格的值20;
……
5——判斷A7單元格的值是否是“車間A”,得出結果“否”,不累加;
6——判斷A8單元格的值是否是“車間A”,得出結果“否”,不累加;
……
13——判斷A15單元格的值是否是“車間A”,得出結果“是”,加上D15單元格的值18;
……
17——判斷A19單元格的值是否是“車間A”,得出結果“否”,不累加;
……
24——判斷A26單元格的值是否是“車間A”,得出結果“否”,不累加;
25——結束。
所以,我們在“車間A八月至九月總出勤天數”對應的結果欄寫入:
=SUMIF(A3:A26,”車間A”,D3:D26)
得到最後結果:
二、SUMIFS函數:
SUMIFS函數:對一組給定條件指定的單元格求和。
其實這個函數就為了得到“車間B八月出勤天數”和“車間C八月員工1和員工4出勤天數”的結果。
在空白單元格輸入“=SUMIFS(”會顯示如下提示:
參數含義:SUMIFS(需要求和的單元格,條件單元格1,判斷條件1,條件單元格2,判斷條件2,….)
嗯,不是很好理解,小編用“車間B八月總出勤天數”這個統計來舉例好了:
“車間B八月出勤天數”有兩個篩選條件,第一個是需要滿足是“車間B”這個條件,第二個是需要滿足“八月”這個條件。
我們需要統計的出勤天數,所以第一個參數當然就是D3:D26咯,因為D3:D26是出勤天數。
第一個判斷條件是“車間B”,那麼條件單元格1就是A3:A26,判斷條件1自然就是“車間B”。
第二個判斷條件是“八月”,那麼條件單元格2就是B3:B26,判斷條件2就是“8月”。
綜上所述(是不是像做數學題o(╯□╰)o),對應單元格就應該填寫公式:
“=SUMIFS(D3:D26,A3:A26,”車間B”,B3:B26,”8月”)”
得到如下結果:
好了,SUMIF和SUMIFS的應用今天就到這裡了,下一期我們會給大家介紹其他方便的函數應用,請大家持續關注。
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