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記賬憑證要寫幾個摘要
記賬憑證要寫幾個摘要
更新时间:2024-09-27 21:33:36

記賬憑證要寫幾個摘要?1、編制記賬憑證就要寫摘要,不能偷懶、不能省略,就像護士作業前要消毒,廚子上崗前要洗手,不能或缺否則,你就是一個不達标的會計,今天小編就來說說關于記賬憑證要寫幾個摘要?下面更多詳細答案一起來看看吧!

記賬憑證要寫幾個摘要(記賬憑證的摘要寫法)1

記賬憑證要寫幾個摘要

1、編制記賬憑證就要寫摘要,不能偷懶、不能省略,就像護士作業前要消毒,廚子上崗前要洗手,不能或缺。否則,你就是一個不達标的會計。

2、摘要是會計記錄每一筆經濟業務點明中心要義的标題,“簡明扼要”是為最佳效果。

3、摘要的好壞不影響會計順利結轉、記賬、出具報表。因此,常被忽略,其地位相當于會計數據加工過程中的“輔料”。專業老師少有提及,财會書籍鮮有涉及,由此,摘要的如何編寫,似乎成了行業裡心照不宣的新會計模仿老會計,偷師技能,從而代代相傳的學問。

4、會計摘要沒有成體系的官方規範,反過來看,也就成了一個展示會計功力的小空間。因此,如何寫摘要,如何寫好摘要,所謂規範要求便成了全憑專業者的經驗積累和思考總結。換句話說,會計摘要具體怎麼寫?沒有千篇一律的标準,卻有千篇一律的規律,火候把握,全憑自悟。

5、摘要之于憑證,其作用就是便于理解、查詢、統計、分析和歸納。這是摘要的根本功能,也是理解“會計摘要”的第一規律。倘若編寫的摘要内容無法到達這一功能,那麼基本可以判斷這是一條失敗的摘要。

6、追本溯源,會計是對企事業單位資金運動過程,進行記錄加工的學科,對于數據加工任一環節都務必要圍繞會計信息質量要求這一基本目标。那麼,筆者以為會計摘要理應義不容辭的遵循這一目标理想。會計信息質量要求具體包括:可靠性、相關性、可理解性、可比性、實質重于形式、重要性、謹慎性和及時性等。

7、摘要一定要和業務實質相符。一知半解的寫不行,含糊其辭的寫不行,胡編亂造的寫不行,毫無邏輯的寫不行,不明真相的寫不行,隐瞞事實的寫更不行。這是一則最起碼的原則。換句話說,一個不去了解業務的會計一定不是一個好出納,一個不關心收款業務的出納一定不是一個好收銀。

8、中心思想突出,這是摘要的核心内涵。寫摘要切忌詞不達意、拐彎抹角,就像小品蘇格蘭調情飯店裡小沈陽的褲子穿跑偏一樣,否則,就會落下個讓内行冷笑、外行大笑的笑話了。

9、話要說清楚說明白。這個觀點似乎是一條廢話,寫摘要本身就是叫人看的嘛,怎麼可能寫不明白呢。可現實工作中,總會出現會計自我陶醉的寫摘要,并沒有從查賬者或其他賬表使用者的角度思考過,自己寫自己的,别人能不能明白怎麼回事。比如支付張三出差西安參加商會的差旅備用金,摘要寫成“付張三借款”,會讓人左右誤解不明其意。而合理寫法可寫為:“張三借參加西安商會差旅備用金”。

10、會計摘要要簡潔。原因有三:

第一,沒必要話多,會計摘要不是文學創作,不必濃墨修飾,就像作文避免湊字數的流水賬;

第二,不應該話多,常規記賬憑證摘要欄留給會計施展的空間有限,常見财務軟件摘要可寫字數在10-30個之間,手工記賬憑證空間更小,表述簡潔,少說廢話也是客觀版面局限的要求;

第三,不允許話多,會計工作講究的是精确、高效和及時,是絕對反感龍飛鳳舞、畫蛇添足的現象頻出的。

11、格式統一規律化。這一點算是從我老會計師傅那裡偷師學來的經驗秘笈。盡管說同一件事正說反說都能說,但工作的高效在于發現規律轉為标準化,這似乎某種程度上也切合了大數據時代的方向。這裡有簡單的幾條規律可供參考:

(1)内容基本要素按“(時間) 人物 事由 款項性質”構成。(這裡“時間”打了括号,屬于選填項,如果會計是月底一次性記賬的情形,沒有盡力序時記錄時,這時就很有必要在摘要上寫清業務發生日期,反之,可以略去);

(2)基本句式語法按“主 謂 賓”結構;

(3)形成自己固定的表述習慣。舉例如”張三報銷工商局辦事交通費”。

12、一事一記。筆者是推崇一項業務做一張憑證的,這樣能夠讓簡單的事繼續保持他的簡單,摘要亦如此。喜歡“多借多貸”寫分錄的會計,多半也是水平之上的會計。但無論是哪種習慣方式記賬,從摘要的角度講,我們還是要堅持一件事一條摘要的思路處理,避免“一鍋亂炖”式的将幾件業務雜糅在一條摘要裡,一條摘要走到底的情形,造成簡單内容繁瑣化的尴尬。這樣的話,做賬的人省腦子,看賬的人省眼睛。

13、反複定期發生的業務需注明時間。比如“計提2022年2月工資”、“支付4月公司電費”等。目的就是利于查閱,防止漏記。

14、重要的經濟事項需做必要注明。比如2022年2月10日張三從李四公司購買鋼材10噸、水泥10噸、五金配件250元,通過銀行轉賬付款5萬元。摘要可以寫成:”付購李四公司鋼材10t、水泥10t等貨款(張三經辦)“。這樣寫的原因有二,一個是為了便于查閱,一個是為了體現重要性。

15、更正或紅沖業務,務必注明更正或紅沖原憑證的憑證号。具體參考格式如“紅字沖銷2018年5月101#憑證(金額錯誤)”、“訂正2018年5月101#憑證(科目計錯)”等。這樣做的目的,至少不會出現,多年以後記賬人連自個兒做的賬都不認識了的尴尬情況。

16、記賬憑證其他填寫欄目已有需要的信息,摘要可以不再重複寫。但如果其他憑證欄信息不完整或不準确,那麼,摘要欄就需要做必要的補充。比如前述第11條,摘要需要注明業務時間的情形,實務中很多小企業聘請兼職會計,做賬喜歡每月結束集中幾天處理,為了提高效率,軟件做賬日期選在月末最後一天集中處理,這個時候通過憑證日期欄無法獲取業務發生時間的準确信息,此時摘要就很有必要補充日期内容(日期格式可以寫成“2月10日”、“2-10”、“2/10”等多種方式,易于理解即可)。

如果會計基本遵循了每日序時逐筆的記賬習慣,那麼,憑證日期欄足以獲取業務發生的準确時間信息,摘要欄就完全可以略去了。舉例說明,比如李四公司承建張三公司的兒童樂園項目裝修工程,2022年2月10日,張三經辦請款預付李四公司工程款,通過轉賬已完成付款50萬。當日,會計根據業務發生憑證及時記賬,這種情況,記賬憑證日期欄、金額欄、輔助核算供應商欄能夠直接獲取該筆業務的相關信息,所以摘要就可以略去“付款日期”“公司名稱“、“金額”等内容,可考慮這麼寫:“預付兒童樂園項目裝修總包工程款(張三經辦)”。

17、不要直接采用财務軟件預留的或教材舉例的常用摘要。“報銷差旅費、報銷辦公費、計提折舊、發工資……”這些收藏在軟件裡的或教材裡的摘要,看着清爽簡潔,可那畢竟隻是舉例,萬萬不可照本宣科,奉為标本。我們稍加分析,這類摘要實際給予我們理解經濟業務的有效信息極其有限,并沒有充分發揮會計摘要的功效。換個上高度的解釋:抛磚引玉的舉例根本初衷僅是授人以漁,而非“授之以魚”。

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