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excel如何快速建立篩選器
excel如何快速建立篩選器
更新时间:2024-09-27 11:54:06

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excel如何快速建立篩選器(Excel表格中的切片器)1

在表格數據處理中,相信小夥伴們對篩選功能應用相當熟悉了吧!

今天阿鐘老師分享一個篩選神器,也就是常說的切片器。它比篩選功能更方便,數據處理功能更強。擁有更直觀的人機對話界面,隻需點幾下,就能得到我們想要的數據。如下圖所示:

excel如何快速建立篩選器(Excel表格中的切片器)2

切片器是在Excel2010版本才出現的功能,之前的版本中是沒有的。切片器隻能在超級表或數據透視表中才可以使用,也就是說我們建立 的普通表格是無法使用切片器的。下面分别以超級表和數據透視表介紹如何生成和使用切片器。

01.超級表中的切片器

表格制作完成後,選中任一數據單元格,點擊【插入】-【表格】(或者按Ctrl T鍵),打開創建表窗口,點擊【确定】後,表格轉換成超級表;

excel如何快速建立篩選器(Excel表格中的切片器)3

創建超級表後,可以使用切片器了。

選中超級表任一單元格,點擊【設計】選項卡中的【插入切片器】按鈕,打開插入切片器窗口,勾選需要篩選的字段,這裡我們勾選“部門”,最後點擊【确定】;

excel如何快速建立篩選器(Excel表格中的切片器)4

通過以上設置,超級表下的切片器生成了,效果如下圖:

excel如何快速建立篩選器(Excel表格中的切片器)5

在切片器上有兩個按鈕,一個是單選/多選,一個是清除篩選器;

單選/多選按鈕:單選可以選中單個“部門”,多個可以選中多個或全部“部門”;

清除篩選器按鈕:清除篩選結果,也就是表格恢複全部數據狀态。

excel如何快速建立篩選器(Excel表格中的切片器)6

02.數據透視表中的切片器

首先選中任一數據單元格,點擊【插入】-【數據透視表】,打開創建數據透視表窗口,這裡我們選擇旋轉數據透視表的位置為【現有工作表】,位置選擇一個單元格,最後點擊【确定】

excel如何快速建立篩選器(Excel表格中的切片器)7

在工作區右側數據透視表字段窗格中,“名稱”拖入行标簽,“1月”、“2月”、“3月”拖入值标簽,這樣生成一個按商品名稱分類彙總的數據透視表。

excel如何快速建立篩選器(Excel表格中的切片器)8

接下來就是切片器了,選中新生成的數據透視表任一單元格,點擊【分析】-【插入切片器】,這裡我們還是勾選“部門”,最後點擊【确定】。

excel如何快速建立篩選器(Excel表格中的切片器)9

以上操作生成的切合器效果如下圖,使用和上面操作是一樣的,與超級表生成的切片器區别在于,這裡點擊切片器字段篩選的是數據透視表中的數據,而不是源表格。

excel如何快速建立篩選器(Excel表格中的切片器)10

以上就是簡單切片器的使用,還有更多切片器功能,比如切片器的美化工作、多字段的篩選等等,有待小夥伴們在工作中一一實踐,也可以評論區留言分享你使用切片器的經曆。

小夥伴們,在使用Excel中還碰到過哪些問題,評論區留言一起讨論學習,堅持原創不易,您的點贊轉發就是對小編最大的支持,更多教程點擊下方專欄學習。

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