标書制作，從入門到精通

01投标報名&招标文件購買

招标文件購買：詳細閱讀招标文件規定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用，并準備報名所需的資料及報名費用，注意報名截止日期。 ☞點擊:工程資料免費下載

報名方式分為：現場報名或傳真報名（詳見各招标文件具體要求）。

現場報名：需攜帶報名所需的資質文件及報名費用到指定地點進行報名。 報完名後，向招标代理機構索取招标文件和發票或收據。 傳真報名：需将招标文件要求的資質文件、報名函及報名費用彙款憑證傳真至招标文件指定的傳真号碼，傳真後打電話确認招标代理機構是否收到并索取招标文件。

報名常用資質文件包括但不限于：

法人代表授權委托書、 投标單位三證、報名費用繳納憑證或現金、報名函

報名時間：如果時間允許，應在報名截止最後一天報名，前期報名材料需準備好。

02報名費&保證金繳納

報名費用繳納方式：現金繳納或銀行轉賬。

現金繳納：需要委托代理人攜帶招标文件規定的報名費用到招标文件要求的指定地點進行現場繳納并索取發票或收據。

圖文混合排版注意事項：

圖片插入後不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特别是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，将圖片插入表格所需要的位置，再将表格的邊線設為無即可。

如：

投标文件格式參考：

标書編輯中常用的word快捷鍵：

07标書交叉檢查

1.在标書電子版制作完成後，讓參與人員進行交叉檢查，對錯誤的地方進行指正修改，并通報各個組員以防重複出現錯誤；

2.正本制作 正副本内容一緻，正本是整個招标的依據，所以要審慎再三，方可打印；

3.字體、格式是否統一；

4.審查報價産品名細是否符合招标産品需求名細（包括産品型号和數量），分項（分包）報價是否符合和正确，這點一定要仔細查對；

5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正确，報價表、投标一覽表、投标函中的報價大小寫是否一緻，進行仔細核對和校對；

6.審查開标文件書寫格式是否與招标方的要求一緻；

7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終；

8.各個文檔要詳細命名，并存放清楚。

08标書打印&裝訂

1.打印标書，按招标文件要求打印标書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可。

2. 需檢查排版是否有錯亂，确認後才可打印；

3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理；

4.圖片需彩打，其他文本黑白即可；

5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序颠倒、頁面倒轉現象；

6.對于大項目需打印一份給投标代表使用；

7.打印後需及時徹底删除文檔 ；

8.按照招标文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。

09标書簽字&蓋章

1.需簽字處：含授權書法人代表、投标代表簽字

2.需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報價表、投标單位名稱、“與原件一緻”、簽字處

注

意

1.根據招标文件要求蓋章

2.公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一起

3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上

事

項

10标書最後審查

1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處

2.招标文件要求的文檔資料是否有放齊全

3.是否需要将原件、彩頁放入标書中

4.标書中是否有其它未發現的錯誤

11标書文件密封

1.按招标文件要求将正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝，在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。

2.若需要提交電子文檔，将和正本一起封裝。

3.如有條件的話可以單獨制作一個投标專用箱将所有文件裝在一起，既方便又美觀。

4. 封口：在未得到項目負責人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章後預留封口，由投标代表整理後自行密封

12開标前準備

1.查詢登記：開标時間、開标地點、招标機構聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間

2.整理收集：招标文件、投标文件明細清單及招标文件規定其他在開标前需要提交的資料

3.資料如下：包括但不限于：投标代表人身份證原件及複印件加蓋公章、報名函證明、投标保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等

13開标現場

1.記錄開标情況，如各投标單位名稱、數量、投标産品、投标價格、投标代表、評分排名、預中标單位等

2.可與其他投标單位交流，但不透入對公司不利的事情，特别是本次投标價格

3.記錄招标單位負責人、評委、關鍵人

4.平常多鍛煉，精彩的講标，注意講标時間（5-10分），把評分關鍵點和把投标産品的優勢重點描述☞點擊:工程資料免費下載

14常見專家提問問題整理

1.你們産品有什麼優勢？

2.你們産品在哪裡有什麼成功案例？

3.你們廠家實力怎麼樣？

4.你們的産品太貴了？

5.其他投标單位都降了￥，你降多少？

6.你們有贈送其他什麼設備嗎？

7.你們售後服務是怎麼樣的？ …………

15标後的整理、跟進工作

1.如果沒有确定投标結果，應及時向領導彙報，後期應及時跟蹤。

2.如果中标，及時向領導彙報，感謝評标專家，跟蹤到項目簽訂内部合同為止。

3.如果落标，分析落标原因，填寫到标書登記表中。

4.标公告公示期滿後，辦理中标通知書領取、投标保證金退還、中标單位中标服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招标機構溝通。

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