在word中,“樣式”占據了開始選項卡幾乎三分之一空間,比字體和段落占據的空間都要大,加上放在這麼明顯的地方,“樣式”功能的重要性不言而喻。但是大部分人看到“樣式”後可能隻知道是用來添加标題級次的。但是添加标題級次有什麼用呢?如何有效使用樣式中的功能?本文就和小編一起來看看吧。
一:設置标題級次
如果沒有層次合理的标題級次,無論是在浏覽文章主要内容還是生成目錄都不方便。
設置标題層次的基本方法就是把光标放在要設置标題的内容中,然後選擇【樣式】中的相應标題即可。
如下動圖所示,鼠标指針放在第一個标題中,選擇【樣式】中的第一個【标題】,就可以設置word文檔最高一級的标題了。然後在把鼠标指針放到要設置标題的相應位置,選擇【标題1】、【标題2】設置一級标題和二級标題。
那麼設置完标題樣式層級有什麼用呢?
第一個作用是我們可以點擊【标題】前面的【三角形按鈕】,展開或者折疊該标題下的内容。
第二個作用是我們可以選擇【視圖】選項卡——勾選【導航窗格】前的複選框——在【導航】的【标題】中,選擇相應的标題,就可以跳轉到文本中相應的位置了。
第三個作用是我們可以利用标題快速生成文本目錄。
把鼠标指針放在文本開頭,按下回車在文檔前面插入空白行。然後選擇【引用】選項卡中的【目錄】,選擇一種目錄樣式就可以根據設置的标題快速生成目錄了。
二:創建樣式
如果【樣式】中的标題沒有我們想要的格式怎麼辦?其實我們也可以自定義一個樣式,然後把它添加到【樣式】庫中,下次使用的時候直接選擇【樣式】中設置好格式的标題就可以使用了。
如下圖所示,選擇【樣式】右側的下拉選項——選擇【創建樣式】——在彈出的對話框看到樣式名稱是【樣式4】,可以直接修改,點下面的【修改】按鈕——然後設置格式,如果這裡沒有所需要的格式設置,可以打開左下角【格式】,選擇【字體】、【段落】等進行更多的設置。
設置好樣式格式後,我們看到【樣式】中有了剛剛設置好的【樣式4】,選擇相應的标題後,點一下【樣式4】就可以應用我們設置好的樣式了。
三:其他樣式
除了标題之外,【樣式】中還有一些其他樣式,比如強調、要點、參考等,都可以用樣式進行設置。
比如在下圖中選擇一行數據後,選擇【樣式】中的【明顯強調】,就可以對選中的内容進行明顯強調格式的設置。
如果要清除設置的樣式,那麼在【樣式】右邊的下拉選項中選擇【清除格式】即可。
這就是本文介紹樣式的幾個運用,你學會了嗎?歡迎關注疏木Excel,學習更多的辦公技巧。
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