會計分錄亦稱“記賬公式”。簡稱“分錄”。它根據複式記賬原理的要求,對每筆經濟業務列出相對應的雙方賬戶及其金額的一種記錄。 在登記賬戶前,通過記賬憑證編制會計分錄,能夠清楚地反映經濟業務的歸類情況,有利于保證賬戶記錄的正确和便于事後檢查。每項會計分錄主要包括記賬符号,有關賬戶名稱、摘要和金額。會計分錄分為簡單分錄和複合分錄兩種。 簡單分錄也稱“單項分錄”。是指以一個帳戶的借方和另一個賬戶的貸方相對應的會計分錄。複合分錄亦稱“多項分錄”,是指以一個賬戶的借方與幾個賬戶的貸方,或者以一個賬戶的貸方與幾個賬戶的借方相對應的會計分錄。 為了保證賬戶對應關系的正确、清晰、便于了解經濟業務的内容,會計分錄必須嚴格掌握一借多貸或一貸多借的基本原則,不允許多借多貸。