1、标題：決定的标題由發文機關（或通過決定的會議名稱）、事由、文種三部分組成。如果是會議通過的決定，還應在标題的下方居中以括号注明批準、通過該決定的會議名稱和通過的日期。
2、主送機關：決定的主送機關為應該照的單位或群體。普發性的決定沒有主送機關。
3、正文：一般包括決定依據、決定事項和執行要求三部分組成。
4、決定依據要寫明發布決定的背景、根據、目的或意義。行文要求簡短明确。
決定事項的寫法，因決定種類的不同而有所不同。用于指揮工作的決定，這部分要寫明工作任務、措施、方案、要求等，内容複雜時要用小标題或條款顯示出層次來；用于批準事項的決定，這部分要表達出批準意見，如有必要，還可以對批準此事項的根據和意義予以闡述；用于表彰或懲戒的決定，這部分要寫明表彰決定和項目，或處分決定和處罰方法。無論是哪一類的決定，決定事項都要寫得準确具體，可行性強。
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