辦公室人群由于長時間的坐姿，導緻身體隻采用通過肋間肌和肋骨運動的胸式呼吸，而且這樣的胸式呼吸受制于伏案工作，每次的換氣量非常小，在正常呼吸頻率下，通氣不足，使體内的二氧化碳累積；加上長時間用腦工作，機體的耗氧量很大，更容易導緻腦部缺氧，出現頭暈、乏力、嗜睡等辦公室綜合征。
如果辦公環境通風條件較差，人員密度大，長時間處于這樣的工作狀态，随着呼吸效率的減低，呼吸器官的功能會衰退，全身組織器官随之産生退行性改變，易引發動脈硬化、高血壓、冠心病、大腦供血不足等多種疾病。
因此，不論能否改變工作環境，首先要改變的是呼吸方法，盡最大努力，改變不利于肺通氣的胸式呼吸。呼吸時，應該心平氣和，才能有較充足的氧氣進入肺的深部進行氣體交換。正确的呼吸方法是：處于坐姿時，呼氣的時間應是吸氣時間的兩倍，多用鼻而不是用嘴來呼吸。
一旦改變了呼吸方式，許多常見疾病，如哮喘、支氣管炎、高血壓、心髒病、頭痛病、憂郁症等，都會有一定程度的減輕。
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