Word基礎文本編輯知識教程：

所有的基本文本編輯功能都位于“主頁”功能區選項卡中。

請注意，Word在“主頁”選項卡的“字體”類别中提供了幾種樣式化功能。在文檔中鍵入内容時，将大量使用這些功能和控件。

字體樣式的第一行是字體類型和字符大小。默認情況下，Word使用Calibri作為文檔正文的字體打開空白文檔。默認大小為11，但是您可以通過單擊下拉控件來更改此樣式。或者，您可以突出顯示文檔中的文本，然後将鼠标懸停在文本上，将顯示标準字體樣式選擇的列表。

當涉及到Word文檔中的字體時，下拉菜單中将僅顯示計算機上安裝的字體。這與該開發人員從雲端位置提取字體的Web浏覽器中顯示字體不同，因此，如果内容是用于網站的，則需要一種使用代碼來實現字體的方法，否則浏覽器将無法顯示字體。與您的Word文檔中使用的字體相同。

您不僅限于一種字體大小和樣式。如果您在文檔中沒有突出顯示内容，則字體更改将僅對鍵入到Word中的新内容生效。如果您在進行這些更改時突出顯示了任何内容，Word将更改突出顯示的内容的字體和大小。

在上圖中，文本的第一行是默認字體和大小。文本的第二行要大得多，且樣式不同。這表明您可以在文檔中具有幾種不同的字體樣式，而沒有任何限制。“主頁”功能區選項卡中的下拉控件将為您顯示計算機上所有可用的字體。将軟件添加到計算機時，某些第三方程序會安裝自己的字體。然後，這些字體将顯示在Word字體下拉控件中。

上圖在計算機上安裝了Adobe Reader，因此Word下拉列表中提供了幾種Adobe字體。并非每個應用程序都以該品牌作為字體名稱的開頭，因此在安裝某些程序之後，您可能會注意到可用的新字體。您還可以從Internet下載字體，或從設計師那裡購買字體，以将更多字體添加到計算機和Word中。

每個文本編輯程序共有三種基本字體樣式：粗體，下劃線和斜體。Word提供了其他樣式，但是這三種是标準内容中最常見的樣式。所有這三個按鈕都在字體下拉控件下。

（粗體，斜體和下劃線控件）

第一個“ B”按鈕可将任何文本設置為粗體樣式。第二個“ I”按鈕将文本設置為斜體，然後“ U”按鈕将設置下劃線樣式。您可以突出顯示任何文本，然後單擊這些按鈕之一以更改為所需的樣式。您還可以單擊多個按鈕，并将所有三種樣式應用于文本。

當您單擊這些按鈕之一并開始鍵入時，樣式将生效，直到您想返回到原始樣式為止。再次單擊該按鈕可停止将樣式應用于以後的文本。如果您改變主意并想要删除樣式，請突出顯示文本，然後單擊按鈕删除樣式。

或者，您可以使用Ctrl B鍵盤快捷鍵加粗。Ctrl I将斜體樣式應用于所選文本，而Ctrl U将在所選内容下劃線。

Word支持下标和上标樣式。這些樣式主要用于數學方程式或引用文檔中的内容。這兩個控件在上一節中說明的字體樣式（粗體，斜體和下劃線）的右側。

（下标和上标控件）

可以使用與其他字體相同的方式來應用這兩種字體樣式。突出顯示要樣式化的文本，然後單擊按鈕。您可以通過再次單擊帶有突出顯示的文本的按鈕來删除樣式。

（示例下标和上标樣式）

在上圖中，請注意，上标文本位于“ Font”文本上方，然後下标文本位于下方。這兩種樣式可幫助您在文檔或參考文本中創建數學方程式，類似于學術論文參考資料來源。

添加超鍊接

創建網頁時，在網站上添加到另一個頁面的鍊接并不罕見。您可以使用Microsoft Word進行相同的操作，隻是單擊鍊接将打開用戶的浏覽器并将其帶到鍊接的網頁。

要添加超鍊接，您可以右鍵單擊應應用超鍊接的文本，然後将顯示一個上下文菜單。

（字體樣式上下文菜單）

在上圖中，請注意“鍊接”選擇已突出顯示。單擊此鍊接選項，将打開一個窗口，詢問鍊接位置。

（超鍊接配置窗口）

在“地址”輸入文本框中輸入URL。您也可以從浏覽器複制并粘貼URL。請注意，該窗口還會顯示您計算機上的本地目錄。您不僅限于Internet上的URL。您還可以鍊接到本地計算機或網絡驅動器上的文件。如果将此文檔發送給其他用戶，請記住，第三方将無法訪問您計算機上外部文檔的任何鍊接。

Microsoft Word具有熒光筆功能，當您在一張紙上的文本上運行物理熒光筆時，它具有模仿功能。您可以選擇幾種不同的顔色，并且使用熒光筆可以使特定的句子和單詞脫穎而出。

（突出顯示和字體顔色控件）

第一個按鈕是熒光筆控件。單擊此按鈕旁邊的箭頭圖标，然後出現顔色選項列表。選擇顔色後，單擊熒光筆按鈕。光标将更改其圖标，并顯示一個突出顯示圖标，指示您執行的任何操作都會突出顯示文本，而不提示您開始鍵入。

用該工具突出顯示的文本将顯示與文檔中不同的背景。

（突出顯示的文字）

上圖顯示了使用熒光筆工具時的文本外觀。

默認字體顔色是黑色。每當您創建空白Word文檔時，字體顔色都是黑色，直到您對其進行更改。就像文檔中的任何其他文本一樣，您可以将其部分更改為其他顔色。所選的任何文本都可以使用字體顔色工具更改其顔色。

就像熒光筆工具一樣，單擊按鈕右側的箭頭，将顯示幾個顔色選項。這些顔色選擇并不是唯一可用的選擇。單擊“更多顔色”選項，然後将打開另一個窗口，您可以在其中基于更精細的調色闆選擇自定義顔色。

（自定義顔色選擇）

上圖顯示了調色闆範圍。隻需單擊調色闆上的某個位置，顔色代碼就會自動填充。選擇顔色後，單擊“确定”，突出顯示的任何文本的顔色都會更改。如果您在未選擇任何文本的情況下更改顔色，則新顔色将在您鍵入文本時生效。

創建長文檔時，這些文本更改很常見。即使是小的文檔和便箋，您也将使用這些文本編輯來自定義其在屏幕上的顯示方式或将其打印為硬拷貝時的方式。文本編輯工具是Word中最常用的功能之一。

選擇文字

現在，我們已經了解了Word 2019可以做什麼以增強您的文本的更令人興奮的功能，讓我們深入了解如何輸入和編輯文本的實際基礎知識。

在Word中編輯顯示在屏幕上的文本的第一步是學習如何選擇要進行編輯的文本。您始終可以在文檔中單擊以移動光标來更改文本，或使用Backspace和Delete删除文本。但是，這可能很耗時。如果要删除整個文本塊怎麼辦？或者，如果您想将一個段落移到另一位置怎麼辦？好吧，通過選擇文本，您可以删除或移動整個段落或頁面。您還可以格式化文檔。您可以更改字體大小，顔色，樣式或任何其他數量的内容。即使對于絕對的初學者，也必須能夠在Word中選擇文本。

每當您在Word中選擇文本時，文本将突出顯示，如下所示。

選擇文本很容易，隻需三個簡單步驟即可完成。

如果要選擇整個文檔，隻需單擊“主頁”選項卡，然後單擊“編輯”組中最右邊的“選擇”。

單擊“選擇”旁邊的向下箭頭，然後選擇“全選”。

這将突出顯示您要格式化的所有文本。另請注意，單擊“選擇”時，可以選擇與所選文本格式相似的對象或文本。

切割文字

選擇文本後，您可以執行幾項操作。自然，您可以選擇文本來設置其格式。也許您想更改字體類型或大小。稍後我們将介紹如何做。

但是，您也可以從文檔中剪切選定的文本，以從一個位置删除它，然後将其粘貼到相同或不同文檔中的其他位置。

如果要從文檔的一個位置删除文本以粘貼到另一位置，請使用“剪切”命令。

例如，以下是F.Scott Fitzgerald傳記的節選。

假設我們要反轉兩個段落。換句話說，我們希望第二段成為第一段。

我們将使用Word中的“剪切”功能來完成此操作。

1.選擇要剪切和複制的文本或對象。我們選擇了第二段。

2.單擊“

主頁”選項卡下“剪貼闆”組中的“剪切”圖标 。如您在下面看到的，該段落現在是從文檔中切出的。

3.現在，單擊文檔中您要“粘貼”剛剪切的文本的區域。使用我們的示例，它在第一段之前。看到光标後，轉到功能區。在“主頁”選項卡下，單擊“剪貼闆”組中的“粘貼”。

删除和剪切不應互換使用。剪切對象時，會将其複制到剪貼闆。删除對象時，隻需将其從文檔中删除即可，還原對象的唯一方法是單擊“撤消鍵入”按鈕。要删除文本，請選擇文本，然後在鍵盤上單擊“删除”。

複制文字

選擇文本後，您也可以複制文本。複制文本意味着您複制了選定的文本，然後可以将其粘貼到文檔中的其他位置或其他文檔中。複制文本時，複制的文本保留在文檔中。

有三種将文本和對象複制到剪貼闆的方法。

1.選擇要複制的文本或對象，然後單擊

“主頁”選項卡下“剪貼闆”組中的複制圖标 。

2.選擇要複制的文本或對象，将鼠标指針放在其上，然後單擊鼠标右鍵。然後從菜單中選擇複制。

3.選擇要複制的文本或對象，然後按CTRL C。

剪貼闆

每當您在Word中複制任何内容時，它都會自動發送到剪貼闆。剪貼闆就如其名稱所示。它包含您複制并粘貼以供使用的文本。剪貼闆及其相關工具可在功能區最左端的“主頁”選項卡上找到。剪貼闆組如下所示：

單擊剪貼闆組底部的箭頭以查看其内容。

剪貼闆将在文檔左側以長窗口打開。它隻能容納24個對象。添加第25個對象時，将删除第一個複制的項目。要清空剪貼闆，請單擊剪貼闆菜單頂部的全部清除按鈕。

您可以通過以下方式從剪貼闆中删除單個項目：将鼠标指針移到項目上，然後單擊對象右側出現的箭頭按鈕。在下拉菜單中，選擇删除。