到齡了需要辦理退休手續，是由社保部門通知，還是由人事部門辦理？私企或者是自由職業者如何辦理？檔案年齡與個人身份證年齡不符，以哪個年齡為準？這個問題是分人的，如果是機關事業單位人員，或者是國企央企人員，其退休手續是由專門的人事部門辦理，以檔案年齡為準。而私企、自由職業者到退休年齡時，如果社保已經繳滿15年，可以由企業或者個人親自去社保部門辦理，私企人員和自由職業者沒有檔案，或者是沒有完整的檔案管理經曆，是以身份證年齡為準。

1、黨政機關、事業單位人員辦理退休手續流程。機關事業人員的檔案，一般幹部和工人由人社局管理，副科級以上幹部、黨委序列人員、公務員和參公人員檔案由組織部管理，這兩個部門的檔案管理人員，會根據職責權限，定期不定期對所管理的人員檔案進行清理，提前幾個月對臨近退休人員名單進行整理，按程序經過會議通過退休決定，以正式文件形式，發送到單位和個人，并送社保、編制、财政等部門，停止編制使用、經費供給，正式由社保部門接管。由于程序原因，一般辦理退休手續，都會先在當月停發工資，然後會議通過後正式發文，接到文件後，由單位指派專人，或者本人辦理退休手續。社保部門接到文件和相差手續後，從退休第二月開始補發退休工資，或者叫養老金。很少有人按時在當月，就能依據文件辦理完所有的退休手續，通常推遲幾個月才辦完手續，都很正常，有的人甚至退休後按在崗人員領工資的也有。

機關事業人員檔案年齡與身份證年齡不符時，以檔案年齡為準。人事檔案以最早的入檔資料，來判斷年齡，并在曆次整理檔案過程中予以确認，如果對個人檔案年齡有異議，可以随時向檔案管理單位提出修改要求，并按流程提供充足的證據。一般來講，想修改檔案年齡，基本不可能，哪怕檔案年齡是錯的，也會按錯的年齡确認。

2、國企央企人員辦理退休手續流程。國企央企的人事檔案，一般由企業專門的人資部門管理，或者由上級企業人事部門、企業主管部門、人事管理部門代理。企業職工也有相對完事的檔案管理，企業職工退休，由企業自行辦理，手續比較簡單。年齡也以檔案年齡為準，如果年齡有誤，修正起來相比機關事業人員簡單，一般都會按真實年齡退休，交由社保部門保障。

3、私企、自由職業者辦理退休手續流程。首先社保費用、包括視同繳費年限，必須滿15年，才能按退休年齡正常退休。如果在退休年齡時沒有連續繳滿15年，可以一直繳到繳滿年限為止，延後退休，也可以要求社保部門返還所繳納的社保費用，自行養老。私企、自由職業者辦理退休手續，一般由個人在退休當月，自行前往社保部門提請辦理。社保部門查明繳費檔案和個人身份年齡後，按程序辦理退休，次月起發放養老金。私企、自由職業者沒有完事的人事檔案記載，退休年齡以個人身份證、戶口簿為準。