oa辦公系統在企業中的作用?OA系統在中國發展了二十多年，沿海地區的應用普及度非常高，OA系統對企事業單位有什麼作用？為什麼現代企業都在選擇OA系統軟件作為核心辦公平台？，現在小編就來說說關于oa辦公系統在企業中的作用?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

oa辦公系統在企業中的作用

OA系統在中國發展了二十多年，沿海地區的應用普及度非常高，OA系統對企事業單位有什麼作用？為什麼現代企業都在選擇OA系統軟件作為核心辦公平台？

辦公自動化系統（即Office Automation，OA）是利用電腦和網絡技術對企業工作進行自動化或輔助性處理、加強信息溝通，以提高工作效率和管理水平的信息系統。

OA系統的價值

現代的OA系統已經成為了企業的“核心大腦”，成為了打通SAP、ERP、HR、财務軟件等多種軟件的中心平台，企業登陸OA系統就可以實時查看、監測、使用到企業的各個數據，處理各類公務，解決商務問題，同時可以通過OA系統也可以聲稱企業所需的各類報表，讓企業的管理規範化、流程标準化、效率提升信息化。

那麼企業使用OA系統軟件能夠帶來哪些具體好處呢？

企業采購OA系統，首先是為了規範企業的辦公流程。企業采用OA系統後，之前可以随意而為、審批拖沓、無人監管、分工不明确、責權不明等工作流程将得到有效規範，因為電腦系統是沒有人情可講的。各項工作将按照程序設計自動流轉，同時可以做到有章可循，其過程也将有據可查，工作步驟進展誰負責、誰落實一目了然，避免了相互推卸責任而導緻各類辦理流程緩慢的問題。

時間就是生命。對于企業來說，時間就是金錢，增績提效一直是企業的最大追求，傳統的辦公方式繁瑣重複性的工作非常多，OA系統使日常繁重的重複性工作得以部分或全部自動化，可以有效提高工作效率；

OA系統的價值應用圖

傳統的辦公方式會讓企業積累大量的紙質辦公文件，有效保存和倉儲空間都是一個難于解決的問題，OA系統将企業内的各種信息資料集中管理，并通過網絡共享，大大提高資料查找的效率，不需要占據大量的物理空間；OA系統還能通過電子郵件、短信等手段将待辦任務及時通知到相關責任人，确保流程暢通無阻，辦公所需時，存檔查詢都非常方便。

執行力一直以來是企業管理上的難點問題，不少企業存在執行力方面的問題，完美的戰略很難得到有效的執行，其中主要原因之一就是：企業員工對分派下去的任務目标不明确，缺乏及時跟蹤，難于做到過程監控，事後也難以定責。

OA系統可以幫助領導能夠及時掌握每位員工的工作進度，一旦發現問題，也很容易在系統中追查到相關責任人，詳細了解他們的工作内容，督促員工提升執行力。

OA系統的智能報表功能也會為企業負責人提供及時而詳盡的數據報表，為企業管理者的分析決策提供真實而準确的依據。

傳統的辦公模式會耗費大量的紙張，同時也産生了相應的文件保存的難題，采用OA系統後，之前很多通過紙張完成的信息傳遞、領導簽批工作現在都可以在電腦系統中完成，這無疑将大大減少紙張使用量，既節約資源，也節省費用。與國家提倡的降低能耗的政策相符。

OA系統給企業帶來的便利不僅僅隻有這些，OA系統也能夠增加企業員工之間的内在溝通聯系，同時也是一個讓企業員工全程參與、獻計獻策、體現企業主人翁精神的舞台，過去的二十年，在中國OA系統的曆史舞台上，出現了一批知名的OA系統軟件品牌，由軟件協會公布的2017上半年OA軟件銷售數據顯示，泛微OA、緻遠OA、華天動力OA、藍淩OA四個品牌的OA産品市場占有率綜合達到了45%，年增長率超過了30%。

OA系統支持全平台辦公

移動入口的開打，OA系統的發展機遇才剛剛開始，OA的普遍試用價值将會在移動辦公時代得到徹底的釋放。企業在選擇OA時，也要重點關注OA系統的手機端、微信整合、釘釘整合等綜合應用能力，企業要與時具進，OA系統軟件更是如是。