當前施工業已經是一個競争十分激烈的行業。在一些稍有實力的企業,開始逐步的進行一體化信息系統建設,在系統建設的過程中投入了大量的人力物力财力,以推動企業管理系統的升級改造。但是,對于一些沒有使用過信息化企業來說,有可能會有很多意想不到的問題,例如系統建設都是基于本地的實際情況進行的,沒有一個統一的系統建設規範。而且由于施工企業内部來說,業務的種類很多,有不少的企業研發的信息系統隻能是在本部門使用,但是功能太過于單一,不具備兼容性,這就使得同一個企業内部可能會存在多種的信息系統。因此,工程項目管理系統對施工企業來說重要性不言而喻。
什麼是項目管理軟件?
項目管理軟件簡化了項目利益相關者之間的協作和溝通。該專業軟件還幫助組織控制預算,确定任務優先級,執行質量管理,并記錄在整個項目中交換的每個資源或服務。工程項目管理軟件用于施工行業,以提高決策和整體項目生産力。 項目經理和團隊成員可以查看和跟蹤進度,組織多個正在進行的項目,并明确定義職責。
使用項目管理軟件能為企業帶來哪些提升?
1、使企業管理更加規範化
對于施工工程企業來說管理較為複雜,需要将資金、成本等各項管理精細化、正規化、分量化管理,通過使用高品質的工程企業管理軟件後,可以讓施工企業的管理更加規範化,使管理有序進行,而且可以降低管理出錯的概率。
比如建築工程項目管理系統對工程的投标管理、中标後的進度管理、分包管理、采購招标、材料管理、租賃管理、固定資産管理、員工管理、勞務管理、資金管理、押金管理、發票管理、稅金核算、聯營管理、文檔資料管理、物資管理、安全質量管理、證件管理、車輛管理、工程結算、等進行全方位管理,并提供強大的OA功能,能夠實現各部門之間的數據共享及業務單據網上簽批審核,使得企業在工程項目管理和企業内部管理更加規範合理化。
2、增加執行力
若要讓公司平穩高效運行,就必須使各個管理環節通暢順達,這樣才可以使公司平穩運營。使用工程企業管理軟件通過對各個管理部分進行合理優化後,可以增加各個部分的執行力,進而解決企業運行、執行效率及執行力的問題。
比如工程管理系統當中所提供的企業内部辦公功能,強大的自定義工作流驅動和各種流程開關,企業可根據自己情況自行設定,從而規範企業管理、讓工作流程正歸化、簡單化。
3、随時了解工程狀況
使用專業的工程企業管理軟件可随時了解工程的狀況如何,而且可以根據不同的狀況、不同的進度進行合理的優化,最終達到降低工程成本的目的。
建築工程項目管理系統是通過從衆多施工企業管理的現狀為出發點,深入了解施工現場,通過進度、施工日志、施工過程、材料管理等功能可以随時了解到施工現場的員工狀況,從而達到成本、資金管控的目的。
4、項目管理合理化
工程企業管理軟件通過對進度、成本、合同、結算支付以及費用和物資管理來使項目管理合理化。即使高層人員不需要專業的财務知識,就可看懂各項資金流、成本發生、賬務往來、盈利情況,适合企業處理内賬。
我們能為企業帶來哪些效益
1、規範物資管理
規範物資管理各環節至關重要,物資的審批/單據對施工進度/财務核算/成本控制影響大。
2、項目成本降低
項目中人/材/機是主要成本,材料成本占據60-70%。成本控制主要是物資成本控制。
3、實現高效采購
物資材料品種繁多,供應商選擇,價格合理性都需要采購員投入大量的時間和精力
4、智能倉儲管理
倉庫管理對材料出入庫、耗損有效控制,目前人為處理無法保證數據的及時性、可靠性
工程項目管理軟件的産品價值
(一)業務标準,過程精細化,增強市場競争力
(二)移動辦公,工作不受限,提高工作效率
(三)智能預警,執行反饋,輕松提升管理效力
(四)高效協同,提升效率,促進企業良好作風
(五)數據輸出,洞悉問題,輔助經營與決策
(六)供方平台,在線招标,供應商在線發貨
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