最近收到很多朋友的私信,其中咨詢比較多的是關于檔案在自己手裡存檔的問題,她們的檔案一般都是在畢業的時候寄到個人手裡,當時沒太在意檔案問題,檔案就一直壓箱底了,直到單位突然要調檔時才知道檔案的重要性。那麼,單位要調檔,檔案在自己手上怎麼辦?
檔案在自己手上的朋友一定要盡快處理,否則會影響單位調檔,嚴重的話還會影響到工作。以下是具體處理方法:
檔案在自己手上首先看檔案是否開封了,如果檔案開封處理起來要麻煩一些,檔案在自己手裡失去效用或者是開封的話,單位是不會接收的,需要找有檔案管理權限的機構幫忙審核密封,密封蓋章後需要激活,單位才能調檔。
檔案調動也是不能經過個人,必須要走機要交通,因為檔案内涉及的個人信息等,檔案一旦經過個人手上,檔案的真實性将無法得到保障,所以單位和人才中心是有權拒收的。
檔案激活兩種方法:
1、如果是畢業生檔案,可以找你學校的管理檔案的老師或輔導員咨詢下,看老師能否以學校的名義幫你将檔案公對公的郵寄到人才中心。這種方法比較節約成本,但是需要和學校的關系好。如果畢業時間久了,很多老師也不願意承擔這份風險。如果是這種情況的話可以嘗試着找第2種。
2、可以找檔案服務的機構辦理存檔手續,這種機構在網上可以找到。這種方法是省心,但是成本稍微高一些。
檔案激活存入人才中心後辦理調檔:
找單位的人事管理人員開具調檔函,調檔函開出來後去檔案存放的人才中心辦理調檔手續。人才中心将檔案調出後及時跟蹤檔案動态。
好了,單位要調檔,檔案在自己手上怎麼辦的内容就介紹到這兒了,如果對檔案存放的問題還有不清楚的,歡迎大家咨詢或留言。
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