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對于不少單位而言,批量打印文檔是工作中的剛需。如果同時需要你打印十幾個甚至幾十個文件時,想想就讓人崩潰。如果這時再遇上格式出錯,或是個别文檔需要調整打印參數,就更加麻煩了。今天小繪就教大家如何準确快速地批量打印文檔。
一、文檔格式亂了怎麼辦?
有時候我們會發現打印前保存好的格式,打印時卻莫名其妙Word格式全亂了。其實,我們隻需提前把Word批量轉PDF,就能固定住格式了。
二、多份文件需要打印怎麼辦?
首先我們要确保電腦中安裝有安裝有Windows Office Word或WPS等軟件,能夠正常打開Word文檔,然後需要将諸多個等待打印的Word文檔放置在同一個文件夾中;
将所有等待打印的Word文檔全部選中(【Ctrl】 【A】或鼠标框選都行);
将鼠标移動至任意被選中的Word文檔上點擊鼠标右鍵,在找到【打印(p)】選項後點擊(也可以在右擊鼠标後直接按【P】);
接着電腦就會自動逐一打開各個Word文檔,并進行打印了。
三、打印參數需要逐份修改?
Wps提供了一項非常人性化的服務,打印時選擇“批量打印設置”,即可批量調整頁面大小、頁面順序、紙張大小等參數設置,就不需要我們再一份一份的去調整了。
怎麼樣,你學會了嗎?
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