Excel是辦公中功能強大的數據表格處理軟件,我們在操作Excel打印設置時,如何精确地控制表格内容在頁面上的位置是我們必備的技巧。
下面我們來分享一下Excel表格排版中有哪些具體操作。
我們把Excel 2010 打開,以一張企業利潤表為例。
一、内容排版控制
切換到【視圖】選項卡,然後點擊【分頁】視圖按鈕,主要的目的是查看表格中的内容,是否在設定的A4或者A3有效打印範圍内,如下圖:
從圖中的虛線我們可以看出,本表的版面已經超出的A4紙版本的有效範圍,右邊、下邊都被分布在多頁紙上,我們要進行表格列寬、行高調整。
經過調整後的表格,内容基本控制在A4紙範圍内,如下圖:
二、打印版面控制
打印版面控制包括,上下、邊距的設置、垂直、水平這幾項調整。我們打開【開始】菜單,點擊【打印】就可以看到實效打印效果,如需調整,點擊【面頁設置】進行精确控制,如下圖:
在頁面設置中,可以在【頁面】中的縮小放大比例來總體調整表格大小;通過【頁邊距】來控制上下左右的距離位置。如下圖:
最後通過【視圖】中的【頁面布局】視圖就可以實時預覽自己的設置效果了。
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