Excel 是一個常用的辦公軟件，可以進行很強大的數據運算、分析和預測，廣泛地應用于管理、統計财經、金融等衆多領域。

今天首先來學習它的基本功能！

一、創建工作簿：

Excel 文檔稱為工作簿。 每個工作簿包含若幹個工作表（通常稱為電子表格）。先來創建一個新的工作簿。

1. 單擊“文件”，然後單擊“新建”。
2. 在“新建”下，單擊“空白工作簿”。

新建工作簿

二、輸入數據：

在工作表中輸入和編輯數據是制作電子表格的最基本的操作，在單元格中輸入數值、文本、日期/時間和序列的方法如下：

1. 單擊某個空單元格。
2. 在單元格中輸入文本或數字。
3. 按 Enter 或 Tab 移到下一個單元格。

輸入數據

三、應用單元格邊框：

1. 選擇要添加邊框的單元格或單元格區域。
2. 在" 開始 "選項卡上的"字體"組中，單擊"邊框"旁邊的箭頭，然後單擊想要的邊框樣式。

邊框應用

四、應用單元格底紋：

1. 選擇要應用單元格底紋的單元格或單元格區域。
2. 在"開始"選項卡上的"字體"組中，選擇"填充顔色" 旁邊的箭頭，然後在"主題顔色"或"标準顔色"下選擇想要的顔色。

底紋應用（填充）

五、使用自動求和累加數字：

在工作表中輸入數字後，如果想要将它們進行累加。 最快捷方法是使用“自動求和”。

1. 選擇您要累加的數字右邊或下面的單元格。
2. 單擊“開始”選項卡，然後單擊“編輯”組中的“自動求和”。

自動求和

六、創建簡單公式：

Excel 還可以用簡單公式對數字進行加減乘除等簡單的數學運算。

1. 選擇一個單元格，然後鍵入等号 (=) 。
2. 輸入數字和運算符的組合，例如： =2 3、=3-2、=2*4 或 =4/2。
3. 按 Enter鍵後将運行計算。

簡單運算

七、應用數字格式：

如果要區分不同類型的數字，就要添加一種數字格式，如貨币、百分比或日期。

1. 選擇您要設置其中的數字格式的單元格。
2. 單擊“開始”選項卡，然後單擊“常規”框中的箭頭。
3. 選擇數字格式。

數字格式

八、快速分析工具：

不管是求和、求平均值還是計數，"快速分析工具" 都能在數字的正下方或旁邊顯示計算結果。

1. 選擇包含要相加或統計的數字的單元格。
2. 單擊 所選 右下角的"快速分析"按鈕。
3. 單擊“彙總”，在按鈕上移動光标以查看數據的計算結果，然後單擊按鈕以應用總計。

快速分析工具1

快速分析工具2

九、對數據進行排序：

1. 選擇數據區域。
2. 在要排序的列中選擇一個單元格。
3. 單擊以升序排序時，數據按A到Z或從最小到最大排序 。
4. 單擊以降序排序時，數據按Z到A或從最大到最小排序 。

數據排序

十、對數據進行篩選：

1. 選擇要篩選的數據。
2. 在“數據”選項卡，在“排序和篩選”組中，單擊“篩選”。
3. 單擊列标題中的箭頭 ，以顯示可進行篩選選擇的列表。
4. 若要按值進行選擇，請在列表中清除“(全選)”複選框。 這将删除所有複選框中的勾号。 接着，僅選擇想要查看的值，然後單擊“确定”以顯示結果。

數據篩選

十一、保存工作簿：

1. 單擊“快速訪問工具欄”上的“保存”按鈕，或者按 Ctrl S。如果之前保存了工作簿，則已大功告成。
2. 如果這是你第一次保存此文件：

a.在“另存為”下，選擇要保存工作簿的位置，然後浏覽到所需的文件夾。

b.在“文件名”框中，輸入工作簿的名稱。

c.單擊“保存”。

保存工作簿

十二、打印工作簿：

1. 單擊“文件”，然後單擊“打印”或者按 Ctrl P。
2. 單擊“打印”。

打印工作簿