勞動法江湖

使 用 說 明

① 入職時間

勞動關系自用工之日起建立，确定入職時間可以明确雙方建立勞動關系的時間。

勞動者需填寫真實的入職時間，入職時間為勞動者提供勞動的時間，可以表明用人單位已經對勞動者進行了實際用工，雙方自此開始建立勞動關系。

建議本表在勞動者入職當天填寫，如果入職前填寫的，入職時間一定要寫正式入職上班的時間，而不是填寫表格的時間。

② 用工形式

用工形式一般分為勞動關系用工（全日制、非全日制）、勞務派遣、勞務外包、實習、退休返聘等形式，不同的用工形式雙方形成的法律關系不同，雙方的權利義務不同，用人單位要承擔的法律責任也不同。

明确不同的用工形式，确定不同的法律關系，配合簽訂不同的合同文本，達到關系明确、分類管理、有效避免法律風險的目的。

③ 姓名

姓名等基本身份信息要清晰，與身份證信息保持一緻，不得填寫錯誤，字迹工整，使用簡體字，不得使用異體字、藝術字等。不得填寫藝名、小名、綽号等。

身份證姓名與畢業證書、資格證書顯示姓名不一緻的，要查找不一緻的原因，如因姓名修改導緻不一緻的，要提供戶口本證實曾用名，核實身份證号碼，證實為同一人。

④ 出生年月日、身份證号碼

核實出生年月日，主要用于确定勞動者的年齡。

年滿十六周歲可以成為勞動關系中的勞動者，但營業性娛樂場所、酒吧、互聯網上網服務營業場所等不适宜未成年人活動的場所，即使是已滿十六周歲的未成年人也不得招用。

未滿十六周歲的未成年人隻有文藝、體育和特種工藝單位才可以招用，必須遵守國家有關規定，并要保障其接受義務教育的權利。

招用不滿十六周歲的未成年人為使用童工，使用工童工的法律後果非常嚴重。

因此，要嚴格審核勞動者的出生年月日。

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⑤ 文書送達地址

文書送達地址主要是為了解決各種通知等文書的送達問題。确定送達地址後，在後續勞動管理中如果出現勞動者不配合接受相關文書或勞動者失聯等情況時，可以使用郵寄的方式送達文書，确保勞動管理在法律程序上不出現問題。

⑥ 參加工作時間、累計工作年限

勞動者因患病或非因工負傷，需要停止工作醫療時，根據本人實際參加工作年限和在本單位工作年限，有三個月到二十四個月的醫療期。

勞動者累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。

參加工作時間和累計工作年限主要是為了确定醫療期、年休假等權益的時間如何計算。

⑦ 緊急聯系人

當勞動者因為各種原因無法聯系的時候，一方面通過緊急聯系人可以知曉勞動者的狀态，另一方面緊急聯系人已經取得了勞動者的授權，可以代表勞動者解決勞動關系項下各種懸而未決的問題。

⑧ 是否有親屬或朋友在本公司任職

了解勞動者在公司的親屬關系，涉及到一些特殊崗位或工作時，考慮是否需要回避的問題。

⑨ 健康狀況

健康狀況主要是為了盡量防止招用到患有職業病或可能患有重大疾病的勞動者。

了解勞動者之前的工傷和職業病情況，尤其是職業病有一個長時間的發展過程，如不了解勞動者身體狀況，後續将難以證明職業病是在入職前就已經存在的問題。

勞動者隻要一入職即有三個月的醫療期，在醫療期勞動者有特殊保護，過了醫療期解除勞動合同也要付出相應的成本。

⑩ 教育培訓經曆

教育培訓經曆主要是了解勞動者受教育情況以及取得了何種資格證明，判斷勞動者是否具有從事相關工作的基本能力，以及是否具有從事特殊工作的資質。

⑪ 工作經曆

工作經曆主要是為了了解勞動者之前的工作情形，判斷勞動者是否具有相關工作經驗，是否具有相關崗位的工作能力。同時也能确定與累計工作年限相關的其他問題。

⑫ 規章制度知曉聲明

規章制度知曉聲明是為了解決規章制度的公示告知問題，為之後的勞動管理，尤其是為解除勞動合同打好基礎。

⑬ 勞動合同簽收聲明

勞動合同簽訂後的文本勞動者和用人單位各執一份，如果沒有交付給勞動者的，由勞動行政部門責令改正；給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。是否将勞動合同文本交給勞動者由用人單位舉證證明。

雖然勞動合同法規定簽訂勞動合同有一個月的寬限期，但還是建議勞動者入職當天即簽訂勞動合同。一是之後可能會遺忘，二是存在極個别勞動者故意不簽訂勞動合同的情況。

⑭ 特别聲明

工作内容、工作地點、工作條件、職業危害、安全生産狀況、勞動報酬等是勞動合同法規定的必須告知勞動者的内容，未告知有被認定為用人單位構成欺詐的問題。

依據個人信息保護法的規定，實施人力資源管理需要用人單位可以處理勞動者的個人信息，尤其是涉及到指紋、面部信息、行蹤軌迹等敏感信息的，需要征得勞動者的書面同意。對勞動者個人信息及相關過往信息的調查，也屬于處理勞動者的個人信息，需要取得勞動者的授權。

勞動者因為競業限制、商業秘密的問題可能會使用人單位對外承擔連帶責任，解決因為勞動者的欺瞞導緻用人單位承擔連帶責任的問題。

勞動合同法規定，勞動者以欺詐的手段，使用人單位在違背真實意思表示的情況下訂立勞動合同的，勞動合同無效，用人單位可以解除勞動合同，無需支付經濟補償。但适用的前提是，用人單位對勞動者提供信息的真實性、準确性作過要求，如沒有證據證明作過要求，即便勞動者有不實陳述，也可能無法适用以上規定。

此外，試用期不符合錄用條件，用人單位也可以解除勞動合同，無需支付經濟補償，但錄用條件的内容由用人單位确定，并且明确告知勞動者，将信息的真實性、準确性作為錄用條件之一告知勞動者，可以方便在試用期内解除勞動合同。

⑮ 簽名

簽名一定要勞動者本人當面簽署，且使用黑色碳素筆簽署。

簽署的名字要與上面填寫的名字一緻。

有多頁的，在每頁的最下方都簽字。

日期一定要填寫準确。