導讀/ 絕大部分人的PPT都做得不好，甚至連PPT模闆都不會正确使用。在職場中每天都有成千上萬份PPT被制作出來，講到PPT，我們一定繞不開PPT模闆。

為什麼你需要學習PPT？

制作PPT已經成為職場中一個非常重要的技能。無論是開會報告、内部培訓還是路演演講，做好PPT就做成了一半（想象一下那些枯燥的會議、毫無美感的PPT以緻讓你昏昏入睡的下午）。

然而現實卻是，絕大部分人的PPT都做得不好，甚至連PPT模闆都不會正确使用。

在職場中每天都有成千上萬份PPT被制作出來，講到PPT，我們一定繞不開PPT模闆。

為什麼要使用PPT模闆？

• 模闆是很好的應急幫手，它可以幫助我們在短時間内快速制作一份PPT（尤其是老闆加緊任務時）；
• 同時優秀的模闆凝聚着優秀的設計、排版、配色等，方便了沒有系統學習過設計的同學，比我們憑空制作一份PPT要好看和省力得多；

可以說 學會如何正确使用PPT模闆已經是刻不容緩了！

下面我将講解如何通過三步，利用模闆輕松搞定PPT。

第一步：選擇足夠優秀的PPT模闆

要利用模闆做出一份優秀PPT，第一步就是選擇一份足夠優秀的PPT模闆。

這似乎是句廢話，但現實就是在網絡上充斥着大量的垃圾模闆，想要找到一份優秀模闆似乎并不簡單。

當你在百度搜索“PPT精美模闆”時，你能看到的99%都是毫無美感的垃圾。

一個靠譜的模闆下載渠道

授人以魚不如授人以漁，有了這個靠譜的模闆下載渠道，優秀PPT模闆找起來也可以很輕松。

1. 微軟Office官方模闆網站
2. 這是微軟官方的模闆網站，裡面的PPT模闆用三個詞概括就是：高端、大氣、上檔次。
3. 我們更可根據PPT的用途、風格、熱度等條件篩選，快速找到自己想要的PPT模闆（超過300個優質PPT模闆）。
4. 最關鍵的是：完全免費！
5. 不需要注冊、不需要分享、沒有其他亂七八糟的操作，喜歡哪一個模闆直接一鍵下載，這就是微軟老大哥的良心網站。

“好鞋子也要襯腳”

世上沒有萬金油PPT，不同風格的PPT适用于不同的場合。

優秀的PPT模闆并不都合适自己，所以請明确自己的用途，找到合适自己的PPT模闆才是正确選擇。

一般商務類型的模闆更為通用，你可以把這種「不帶有強烈指向性主題」的模闆用到更多場合。這樣的模闆移植性更強，可用性更高。

而一些「帶有強烈指向性主題」的模闆則移植性很差，适用面很窄，你幾乎用不上它，可用性很低。

舉個例子，一套「星空主題模闆」你大概隻能用在星際研究領域，或是表達你的鴻鹄之志是在星辰大海。

另外還有一個小貼士：

“永遠把關注點放在模闆的質量上，而不是數量。”

不要屯幾千幾百個PPT，雖然我也做過這種蠢事。

屯這麼多的結果就是：你永遠不會去看，它隻會永遠靜靜地躺在你的硬盤中。

第二步：隻選擇合适的、用得上的slide

當選擇好了合适的PPT模闆，接下來就是把模闆裡面自己用得上的slide（指PPT中某一頁幻燈片）選出來。

當我們下載一個模闆時，我們會發現裡面有好幾十頁的slide（例如我在文末送給大家的模闆就有63頁）。

這麼多頁要全部都用上嗎？千萬不要。應該隻選擇你用得上的slide，用不上的等于垃圾。

那麼怎麼知道哪些slide是合适的、用得上的呢？

這就涉及到制作PPT的步驟和流程了。以後我會專門用一篇文章詳細講，今天簡單提一下：

制作一個PPT的正确步驟應是先有文字等表達資料，再用PPT去視覺化呈現。

若我要放幾張圖，就用模闆裡面多圖排列的slide；

若我要用圖表呈現數據，就用模闆裡面圖表slide。

隻選擇合适的、用得上的slide，把其他的全部删掉。

第三步：替換合适的元素：配色、圖片、字體

配色

顔色搭配直接影響模闆的美觀程度。

那麼該如何選擇PPT的配色？你有幾種選擇：

1. 用模闆原來的配色是最安全和最方便的
2. 選用原來的配色的話，你隻需要更改一些文字和圖片，就可以輕易做好一份PPT。
3. 選擇公司/産品已有的配色方案
4. 如果你需要做公司或産品相關的PPT，為了主題契合，采用相符合的配色是最好的選擇。下圖是「易信」PPT，采用了「易信」LOGO中的青色。

2. 在LOL Colors挑選一個受歡迎的配色方案
3. LOL Colors是一個簡潔高效的配色網站，上面有數十種優秀的配色方案，你隻需要挑選一個喜歡的配色方案直接用在你的PPT裡即可。
4. LOL Colors上的每個配色方案都配有網友的點贊數，你可以直接看到哪個方案更受歡迎，讓你選擇更輕松。

圖片

一圖勝千言，好的PPT絕對不隻有幹巴巴的文字。

但PPT模闆裡的圖片都是示意性的不能直接拿來就用，那麼去哪裡又快又好地搜圖呢？

圖片網站千千萬，如果隻能推薦一個，我會強烈推薦搜圖利器：pixabay！

選擇pixabay的幾點理由：

• 超過870000張圖片，絕對滿足你的日常需求（包含照片、插畫、矢量圖甚至是視頻）；
• 免費下載！站内所有圖片無版權、可商用！多尺寸可選（從幾十K到幾M的都有，大尺寸的需要登錄）；
• 最重要的是：支持中文界面！支持中英文搜索！這對我等學渣來說無疑是良心功能；

字體

中文字體有非常多優秀的字體，但那些我會以後再談。

今天會推薦一款最經典、最安全、最實用的字體，它就是：

微軟雅黑（配合微軟雅黑Light食用更佳）。

微軟雅黑的優勢在于：

1. 是每部windows電腦的内置字體，每台設備都可以完美顯示，不用擔心PPT由于拷貝、遷移等原因造成的字體效果丢失；
2. 足夠賞心悅目，能夠應付絕大多數的場景，無論是用作标題還是正文都不在話下；

所以從今以後把你每個PPT的字體從宋體換成微軟雅黑吧！