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自己如何做出漂亮的ppt模闆
自己如何做出漂亮的ppt模闆
更新时间:2025-02-21 00:50:52

導讀/ 絕大部分人的PPT都做得不好,甚至連PPT模闆都不會正确使用。在職場中每天都有成千上萬份PPT被制作出來,講到PPT,我們一定繞不開PPT模闆。

自己如何做出漂亮的ppt模闆(如何利用模闆做出一份優秀的PPT)1

為什麼你需要學習PPT?

制作PPT已經成為職場中一個非常重要的技能。無論是開會報告、内部培訓還是路演演講,做好PPT就做成了一半(想象一下那些枯燥的會議、毫無美感的PPT以緻讓你昏昏入睡的下午)。

然而現實卻是,絕大部分人的PPT都做得不好,甚至連PPT模闆都不會正确使用。

在職場中每天都有成千上萬份PPT被制作出來,講到PPT,我們一定繞不開PPT模闆。

為什麼要使用PPT模闆?

  • 模闆是很好的應急幫手,它可以幫助我們在短時間内快速制作一份PPT(尤其是老闆加緊任務時);
  • 同時優秀的模闆凝聚着優秀的設計、排版、配色等,方便了沒有系統學習過設計的同學,比我們憑空制作一份PPT要好看和省力得多;

可以說 學會如何正确使用PPT模闆已經是刻不容緩了!

下面我将講解如何通過三步,利用模闆輕松搞定PPT。

第一步:選擇足夠優秀的PPT模闆

要利用模闆做出一份優秀PPT,第一步就是選擇一份足夠優秀的PPT模闆

這似乎是句廢話,但現實就是在網絡上充斥着大量的垃圾模闆,想要找到一份優秀模闆似乎并不簡單。

當你在百度搜索“PPT精美模闆”時,你能看到的99%都是毫無美感的垃圾。

自己如何做出漂亮的ppt模闆(如何利用模闆做出一份優秀的PPT)2

一個靠譜的模闆下載渠道

授人以魚不如授人以漁,有了這個靠譜的模闆下載渠道,優秀PPT模闆找起來也可以很輕松。

  1. 微軟Office官方模闆網站
  2. 這是微軟官方的模闆網站,裡面的PPT模闆用三個詞概括就是:高端、大氣、上檔次。
  3. 我們更可根據PPT的用途、風格、熱度等條件篩選,快速找到自己想要的PPT模闆(超過300個優質PPT模闆)。
  4. 最關鍵的是:完全免費!
  5. 不需要注冊、不需要分享、沒有其他亂七八糟的操作,喜歡哪一個模闆直接一鍵下載,這就是微軟老大哥的良心網站。

自己如何做出漂亮的ppt模闆(如何利用模闆做出一份優秀的PPT)3

“好鞋子也要襯腳”

世上沒有萬金油PPT,不同風格的PPT适用于不同的場合。

優秀的PPT模闆并不都合适自己,所以請明确自己的用途,找到合适自己的PPT模闆才是正确選擇。

一般商務類型的模闆更為通用,你可以把這種「不帶有強烈指向性主題」的模闆用到更多場合。這樣的模闆移植性更強,可用性更高。

而一些「帶有強烈指向性主題」的模闆則移植性很差,适用面很窄,你幾乎用不上它,可用性很低。

舉個例子,一套「星空主題模闆」你大概隻能用在星際研究領域,或是表達你的鴻鹄之志是在星辰大海。

自己如何做出漂亮的ppt模闆(如何利用模闆做出一份優秀的PPT)4

另外還有一個小貼士:

“永遠把關注點放在模闆的質量上,而不是數量。”

不要屯幾千幾百個PPT,雖然我也做過這種蠢事。

屯這麼多的結果就是:你永遠不會去看,它隻會永遠靜靜地躺在你的硬盤中。

第二步:隻選擇合适的、用得上的slide

當選擇好了合适的PPT模闆,接下來就是把模闆裡面自己用得上的slide(指PPT中某一頁幻燈片)選出來。

當我們下載一個模闆時,我們會發現裡面有好幾十頁的slide(例如我在文末送給大家的模闆就有63頁)。

這麼多頁要全部都用上嗎?千萬不要。應該隻選擇你用得上的slide,用不上的等于垃圾。

那麼怎麼知道哪些slide是合适的、用得上的呢?

這就涉及到制作PPT的步驟和流程了。以後我會專門用一篇文章詳細講,今天簡單提一下:

制作一個PPT的正确步驟應是先有文字等表達資料,再用PPT去視覺化呈現。

若我要放幾張圖,就用模闆裡面多圖排列的slide;

若我要用圖表呈現數據,就用模闆裡面圖表slide。

隻選擇合适的、用得上的slide,把其他的全部删掉。

第三步:替換合适的元素:配色、圖片、字體

配色

顔色搭配直接影響模闆的美觀程度。

自己如何做出漂亮的ppt模闆(如何利用模闆做出一份優秀的PPT)5

那麼該如何選擇PPT的配色?你有幾種選擇:

  1. 用模闆原來的配色是最安全和最方便的
  2. 選用原來的配色的話,你隻需要更改一些文字和圖片,就可以輕易做好一份PPT。
  3. 選擇公司/産品已有的配色方案
  4. 如果你需要做公司或産品相關的PPT,為了主題契合,采用相符合的配色是最好的選擇。下圖是「易信」PPT,采用了「易信」LOGO中的青色。

自己如何做出漂亮的ppt模闆(如何利用模闆做出一份優秀的PPT)6

  1. 在LOL Colors挑選一個受歡迎的配色方案
  2. LOL Colors是一個簡潔高效的配色網站,上面有數十種優秀的配色方案,你隻需要挑選一個喜歡的配色方案直接用在你的PPT裡即可。
  3. LOL Colors上的每個配色方案都配有網友的點贊數,你可以直接看到哪個方案更受歡迎,讓你選擇更輕松。

自己如何做出漂亮的ppt模闆(如何利用模闆做出一份優秀的PPT)7

圖片

一圖勝千言,好的PPT絕對不隻有幹巴巴的文字。

但PPT模闆裡的圖片都是示意性的不能直接拿來就用,那麼去哪裡又快又好地搜圖呢?

圖片網站千千萬,如果隻能推薦一個,我會強烈推薦搜圖利器:pixabay!

選擇pixabay的幾點理由:

  • 超過870000張圖片,絕對滿足你的日常需求(包含照片、插畫、矢量圖甚至是視頻);
  • 免費下載!站内所有圖片無版權、可商用!多尺寸可選(從幾十K到幾M的都有,大尺寸的需要登錄);
  • 最重要的是:支持中文界面!支持中英文搜索!這對我等學渣來說無疑是良心功能;

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字體

中文字體有非常多優秀的字體,但那些我會以後再談。

今天會推薦一款最經典、最安全、最實用的字體,它就是:

微軟雅黑(配合微軟雅黑Light食用更佳)。

微軟雅黑的優勢在于:

  1. 是每部windows電腦的内置字體,每台設備都可以完美顯示,不用擔心PPT由于拷貝、遷移等原因造成的字體效果丢失;
  2. 足夠賞心悅目,能夠應付絕大多數的場景,無論是用作标題還是正文都不在話下;

所以從今以後把你每個PPT的字體從宋體換成微軟雅黑吧!

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