一樣的工作,别人的工作效率為什麼總是比自己的效率高呢?很多初入職場的小夥伴對此表示非常的郁悶,心想也許是自己剛入職,業務不熟練吧?但是據很多職場達人反映,其實也不全是這樣,就拿WPS文字裡的有些操作技巧吧,别人隻需一鍵就能搞定,而很多初入職場的達人們卻需要用更多的時間來處理。下面我們就來給大家分享WPS文字和Word中的一個一鍵使文檔變整齊的方法。
Word文字一鍵變整齊
有時候我們打開一個文檔,它們的格式是這樣的,如下圖:
看上去非常的亂,而且格式也不統一,看着有種眼暈的感覺,下面我們就來給大家變個魔術,使它瞬間就可實現格式統一的變化。首先,我們按Ctrl A鍵,選中所有的文字,然後在開始菜單欄下找到一個橡皮擦一樣的工具,如下圖:
如果找不到,我們還可以找到開始菜單欄下的新樣式工具,在下拉菜單中選擇清除格式按鈕,如下圖:
選擇确定後,所有的文字就會瞬間變的格式統一,整齊有序了。效果如下圖: