調查顯示，2021年疫情常态化防控形勢下，仍有超五成企業員工表示差旅量同比有所增加。當目的地發生疫情時，近六成商旅人士表示，會在公司規定的基礎上了解目的地相關政策，情況允許的話仍選擇出差開展業務。在這不平凡的三年，不論是國家、企業還是個人都在奮力向前。

我們也發現，面對疫情反複和市場需求制約因素較大等不确定性因素，今年以來，企業管理者積極降本增效，想方設法提高經營效率，努力尋求突圍之策。通過數字化和精細化手段把控成本的同時，如何給予企業員工更好的體驗，成為衆多企業瞄準的一個重要發力方向。

傳統差旅管理痛在當下，轉型在即

管理者

差旅政策及管控落地難，費用虛高；差旅管理内耗大，效率低；相關費用數據無法進行科學的統計分析，難以進行有效管控。

差旅管理部門

審批無業務數據支撐，盲批造成超标；出差在外無法審批，延遲流程；差旅報表繁多分散。

企業員工

差旅借款流程長、時間慢，常常需要自己墊資，個人資金壓力大。涉及票據多，填單、貼票繁瑣易出錯，常因發票問題被退回，體驗差。

财務人員

差旅費用的合規細節審核多，報銷核對工作量大，發票真假難辨，虛假報銷難杜絕；遇到行程變更、改退票等，人工核對繁瑣費時；手動記賬繁瑣且錯誤率高。

行政人員

每天需要流轉于各種預訂平台進行交通、酒店預訂，溝通成本高、工作量大。線下服務商服務水平參差不齊，多方比價耗時耗力。

IT部門

自建差旅系統成本高，專業性沒保障；系統數據孤島，無法實現互通互聯；有數據安全隐患。

差旅費控解決方案

勝意科技創造性将差旅消費場景深度融入費用管控，構建覆蓋預算、出差申請、差旅比價預訂、出行服務、出差報銷、發票處理、對賬結算、記賬憑證、會計歸檔、數據分析全流程的一站式差旅費控管理平台，對内打通企業辦公與财務系統，對外聚合差旅全場景底層資源，實現開放性集采，滿足企業采購環節合規要求，從消費源頭管控費用，最終形成事前、事中、事後的全流程、全鍊路閉環管理，助力企業實現降本增效。

一站式平台出行：集合企業商旅出行所需的各種産品，滿足企業對機票、酒店、火車票、用車、機服、簽證、度假、門票、保險全品類産品資源的一站式預訂需求。企業員工可通過差旅費控雲實現一站式預訂體驗，全流程移動化，預訂标準可視化，無需墊資，差旅體驗如絲般順暢。

同屏聚合比價：内嵌多供應商比價機制，同一産品，多供應商同步實時比價，優質低價展現，查詢預訂無需多平台切換，提高員工出行體驗，滿足企業合規采購，有效降低成本。

開放式供應鍊：平台提供标準化的機票、酒店、用車、火車票産品接口，企業可以根據自己需要靈活選擇接入。支持企業自有采購協議的托管及代預訂服務，滿足企業個性化需求。

全流程管控：預算、申請、審批、消費、管控、報銷、結算、入賬憑證、進項稅抵扣、數據分析等完整業務場景于一體，所有流程、交易和管理功能通過平台一站實現。

精細化管控：針對企業的各類費用支出活動可以細到一人一事一标準，并針對事前、事中、事後進行預算、申請、審批、标準及行為等多方面的管控設置，實現多維度精細化管控。

報銷智能化：無縫對接企業财務系統，自動化生成記賬憑證，實現業财一體化；發票智能識别，智能化審核，保障費用報銷真實、準确、合規。

創新運營模式：可輕運營，也可重運營，打破服務商即為供應商的傳統模式，可供服分離，也可供服一體，企業可自主選擇服務模式，實現按需付費。

體驗人性化：支持各場景節約歸己，并打通福利賬戶；支持超标自付及個人福利、餘額與公司支付的混合支付；支持精細化的費用标準，可實現一人一事一标準，大量應用 A I 等智能化技術幫助員工高效應用。

客戶案例

某智能制造企業旗下擁有30多家子公司，業務涵蓋多媒體、家電、IT智能信息系統和現代服務業等多個領域，年差旅量超過3億元。其差旅管理痛點在于員工的出差申請審批、機票酒店火車票等産品預訂、報銷報賬都是通過不同的平台走相關的流程，流程複雜、操作繁瑣，導緻員工體驗度比較差，且各公司差旅政策不同，無法實現統一管理。對此該企業決定搭建差旅管理平台，通過全流程一站式服務，提升員工體驗、降低管理成本、提升差旅費用管控與分析效率、減少管理盲區，同時強化對服務商的整合管理。

項目成果

項目亮點

•全流程預算管控：差旅平台與FSSC财務共享中心的預算模塊深度對接，從費用預算啟用、凍結、退單釋放、報銷扣減全方位管控。

•财務結算流程再造：通過對接FSSC财務共享中心進而實現集團公司在差旅平台可按公司或部門自動生成結算單并與服務商對賬，進而實現公司或部門獨立結算。

•雙架構靈活無縫對接：集團内部組織架構分為不同的LDAP行政管理組織架構和FSSC财務管理組織架構，差旅平台分别與LDAP和FSSC做深度對接。其中LDAP用于出差申請單、出差報告訂單等業務審批流程，而FSSC則用于部門預算核銷，員工報銷，供應商結算等财務審批流程。面對兩套運用于不同業務場景的系統，差旅平台通過技術手段将兩者關聯起來并實現互聯互通，最終達到差旅平台全功能，全流程，一站式服務目标。