大家好,我是秋小葉~
工作中,你們大概都遇見過這樣的情況:
這裡美滋滋等老闆回複,就可以完工下班啦~
可是老闆……
類似的,還有 Word 文檔發給其他人,打開之後發現圖片、表格到處亂跑,調整好的字體符号變成了另一幅鬼樣子。
如果你有一個好習慣,在發現之前将文件先保存為 PDF 格式。
這樣不僅可以保證文件可以被正常打開,還可以保證文件不會輕易被他人改動。
那我們經常使用的 PPT/Word/Excel 文檔,有哪些方法可以轉換成 PDF 呢?
今天,讓三水老師來帶大家一起學習吧~
以 PPT 文件轉為 PDF 為例。
有一部分小夥伴,第一個想到的方法,就是通過【文件】-【另存為】選項,将文檔存為 PDF 格式。
但其實,将文檔轉換為 PDF 格式,有更直接快捷的方式。
通過【文件】-【導出】-【創建 PDF/XPS 文檔】,可以直接導出新 PDF 格式的文件。
這個方法适用于 PPT/Word/Excel。
借助插件
上述直接軟件自帶轉為 PDF 的功能,在 Office 2007 版及以下是無法實現的。
這個時候,可以借助更加專業的插件進行轉換。
給大家推薦【福昕閱讀器】,可以在官網直接進行下載,軟件支持 Windows XP 及以上的系統,也支持 ios 等系統,兼容性非常好。
除了提供 PC 端下載,也支持移動端下載。
這個 PDF 軟件在 PPT/Word/Excel 中都可以插入,可以直接選擇【創建 PDF】生成 PDF 文件,十分方便。
在線轉換
❶ PDF 365
「PDF 365」是福昕旗下的在線轉換網站。
支持 Word/PPT/Excel 圖片等多種格式轉換為 PDF,使用方便。
不僅如此,網站還提供 PDF 旋轉頁面、去密碼、壓縮、加水印及頁碼等常用的 PDF 小功能。
轉換的效果還原度很高,唯一讓人難過的是......要收費!
❷ Smallpdf
這是一個免費可用的 PDF 轉換在線網站,得到過曹将等很多大神的推薦。
從名字上就看出來了——專注 PDF 的各種轉換。
好評度很高的一個 PDF 轉換網站,務必收藏!
你能想到的 PDF 轉換需求,它都能幫你實現~
原則上,這個網站是可以一直免費使用的,不過每個小時隻能進行 2 個轉換任務,超過了可以等待一小時後再使用哦~
如果要享受更加全面的功能,或者不受時間限制的話,你需要付費成為會員才可以。
❸ 迅捷 PDF 轉換器
這個轉換器不僅僅有網站,還可以下載客戶端。
如果轉換的文件較大,推薦下載客戶端。
因為在線版 PDF 轉換器轉換文件僅限于 2M 以内文件,但是下載客戶端就可以轉換更大、更多格式文件~
關于 Office 文檔轉換為 PDF,今天提供的這些轉換方式,基本都可以實現百分百還原。
下次給他人發送文檔時,記得先轉換成 PDF 格式哦~
在工作中,想要高效快速地完成老闆的任務,像今天推薦的這些好用的網站插件,你可少不了!
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