Excel如何來保證設置數據有效性
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為了保證表格中輸入的數據都是有效的,可以提前設置單元格的數據驗證功能。
一,實戰:為考核表和申請表設置數據有效性的條件
通過數據驗證功能,可以建立一定的規則來限制向單元格中輸入的内容,從而避免輸入的數據是無效的。
(1)設置單元格數值(小數)輸入範圍
(2) 設置單元格數值(整數)輸入範圍
(3)設置單元格文本的輸入長度
(4) 設置單元格中準确的日期範圍
(5)制作單元格選擇序列
(6)設置隻能在單元格中輸入數字
二,實戰:為申請表設置數據輸入提示信息
在工作表中編輯數據時,使用數據驗證功能還可以為單元格設置輸入提示信息,提醒在輸入單元格信息時應該輸入的内容,提高數據輸入的準确性。
三, 實戰:為申請表設置出錯警告信息
除了系統默認的系統警告信息之外,用戶還可以自定義警告信息的内容。
四, 實戰:圈釋服務登記表中無效的數據
通過設置數據有效性可将表格中無效數據圈釋出來。
五, 清除圈定數據
圈釋無效數據的結果隻能在當前顯示,結果不會被保存下來。
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