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如何做工作計劃思維導圖
如何做工作計劃思維導圖
更新时间:2024-12-25 03:17:36

如何做工作計劃思維導圖(如何利用思維導圖制定工作計劃)1

通過不懈的努力,小張終于成為部門經理。現在,他不僅要處理公司内部的日常事務,還要負責外聯工作,開發新客戶,洽談業務,等等。不過才一個星期,小張就感覺心力憔悴,因為他總是忘記一些工作内容,是自己的記太差了嗎?小張為此很是煩惱…小劉雖然已經工作兩年了,但她仍然覺得工作起來毫無頭緒。因為每一項工作她都完成得亂七八糟,總是受到批評…

在日常工作中,你是否也有過這樣的煩惱?

其實,之所以會出現上述現象,歸根結底,是因為他們缺乏對工作的計劃。

人腦畢竟不是電腦,很多時候,我們一忙起來,自然就會忘記一些東西,尤其是面對一項繁雜的工作時,很容易顧此失彼、無意識或有意識地遺忘以心略一些環節。另外,我們必須承認,人都有惰性,如果沒有一個量化的指标,單純地依靠自覺性來完成一項工作的話,很容易會出現各種各樣的狀況,如工作效率底下、質量下降等等。

所以說,我們非常有必要制訂一份工作計劃。在制訂工作計劃的過程中,我們會不斷地進行思考,工作思路也會逐漸變得清晰。因此,工作起來目标“水到渠成”。

即便制訂工作計劃好處多多,但仍有一些人對此不屑一顧。比如,有人會說:“一份詳盡的工作計劃可能要寫上千字,太麻煩了。而且寫完之後沒時間看,這樣一來,有什麼意義呢?"

要将一份工作計劃做好做精細,用傳統的方式确實需要寫上千字,但在學習了思維導圖之後,我們完全可以利用思維導圖來制訂工作計劃。這樣,制定出來的計劃不僅一目了然,而且便于記憶。據了解,很多世界500強企業、如波音飛機、蘋果、 IBM 等跨國公司,都将思維導圖作為工作工具。

那麼,如何利用思維導圖來做工作計劃呢?

确定中心圖

在繪制思維導圖之前,我們一定要考慮清楚,将要制訂的是年度工作計劃,還是月度工作計劃,抑或是每周的工作計劃。

在确定中心圖之後,開始主幹

假設我們要繪制的是月度工作計劃,就具體來想想這個月的工作内容和目标,以此做主幹。然後對每個工作目标進行層層分解。

将繪制好的思維導圖貼在最顯眼的位置

将思維導圖貼在辦公桌上最顯眼的地方,并且實時檢查計劃的完成情況。當完成一個小目标時,不妨給自己一個小小的獎勵,以激勵自己繼續努力。如果在完成的過程中遇到問題,我們一定要找到問題的原因,采取相應的措施,及時調整自己的計劃。

【練一練】

根據前面介紹思維導圖的制作步驟,結合自己的具體情況,制訂一份 下周間的工作計劃。

摘抄自《超級記憶力》

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