Excel作為工作中必不可少的常用軟件之一，其功能之強大不必多言，本文簡單介紹最最常用的幾個技巧，希望對你有用。

一、單元格内文字換行

有時候想在Excel單元格内錄入兩段文字，需要換行，word中直接回車即可，但在Excel中必須按住“Alt”，然後回車才行。

二、自動調整行寬和列寬

有時候發現打開Excel後，行和列數都比較多，且單元格中的内容不能完整顯示，需要調整行寬和列寬，如果一個一個用鼠标調整太麻煩，此時按如下操作：

1、将鼠标放到表格的左上角單擊，選中表格的全部。

2、将鼠标分别放到行與行（或列與列）之間，且出現如圖所示後雙擊即可。

三、單元格内容文本類型轉換成數值型

Excel單元格内容有多種格式，有時候進行某種操作如果格式不符則操作失敗，這就需要進行格式變換，最常用的就是文本格式轉換為數值格式，或數值格式轉換為文本格式，盡管網上有多種轉換方法，但本文介紹一種最常用且簡單的方法。

如果一列全部需要轉換，則單擊該列全部選中，否則選中需要轉換的部分。選中後在選中列的左上角（有時候在列旁）會出現一個小“！”号。單擊該歎号就會彈出如下菜單，單擊“轉換為數字”即可。

四、單元格内容數值轉換為文本格式

選中需要轉換的某列，然後點擊導航欄的“數據”——“分列”，出現對話框後（如下圖）選擇“下一步”。

出現對話框後再點擊“下一步”，出現對話框後勾選“文本”，且點擊“完成”即可（如下圖）。

五、使用VLOOKUP函數查找所需數據

VLOOKUP函數是一個縱向查找函數，可以查找或核對兩個表中的數據是否一緻或将一個表中的某列數據填充到另一表中。

目标：有兩個表，這兩個表中的數據不完全一樣（包括列數和行數），現在想将表1中的某列數據對應複制到表2中或者核對一下兩個表中哪些行數據哪列是一樣的（如果不了解該函數可以看這部分内容：一般情況是假如表1中有100行數據，表2中有50行數據，其中有20行數據相同或大部分相同；這兩個表中某些列的名稱是相同的，比如都有學号、姓名、性别、身份證号碼等，其他列可能不盡相同，比如表1沒有家庭住址，表2有家庭住址，這時需要将這20行相同的數據查找出來，或者将表1中的家庭住址複制到表2中）。這類型問題我們在處理數據使用Excel中經常會遇到，不會用VLOOKUP函數會很麻煩，特别是數據量大的時候。

下面詳細說明：

假如表1中有學生的籍貫，表2中沒有，表1和表2中數據量不相同，現在想将表1中的籍貫複制到表2中（或者核對一下兩個表中哪些行數據是相同的），這時就需要用到VLOOKUP函數。該函數需要填寫選擇4項，分别是（如圖）：

具體操作如下，表2在“學号”列右側插入一空列，光标放在空列的第一行，點擊插入函數的按鈕

調出插入函數對話框，搜索VLOOKUP函數，确定後調入該函數對話框（上圖）：

Lookup_value為需要在數據表第一列中進行查找，表1、表2中都有“學号”這列，我們把表2中的“學号”列作為第一列，在這列右側插入一空列，點擊上圖第一行右側紅色圈住的按鈕，然後選擇表2中有學号的那列（學号這列的數據不能為文本型，若為文本型需要轉換為常規，見上）。

Table_array為需要在數據中查找的數據表，例如表1。點擊上圖該行右側紅色圈住部分，選擇表1中包含學号及籍貫的所有列，其中學号列必須是選擇的第一列且必須是數值型。

Col_index_num為需要查找的數據表中列的列号，比如表1中籍貫是第7列，則此處填寫7。

Range_lookup這裡一般填0。

最後确定即可。然後向下拖動空列第一行右下角“十”字标，如下圖：

表1、表2中相同的數據，籍貫就顯示出來了，沒有的就顯示“#N/A”，這樣就查找出相同的數據了，或者是把表1中的籍貫複制到表2中對應的人員中。