Excel是我們在日常辦公中不可或缺的表格制作利器。無論多麼複雜的表格制作,在Excel眼中都是浮雲,大部分人都會使用Excel制作簡單的表格或者計算。厲害一點的朋友還可以使用函數來進行一些複雜的操作。如果你隻是簡單的使用Excel進行一些常規辦公,不想學習複雜的函數,那麼今天水煮魚科技就和大家分享幾個Excel的操作小技巧,讓自己看起來也像Excel大神一樣優秀。
一、Excel中,快速删除多餘空白行。在我們使用Excel制作表格的時候,經常會進行一些修改或者删除操作。不滿意或者錯誤的數據在删除後會留下一行空白。等我們做完表格後發現,表格裡面有很多空行,一行一行删除的話,浪費時間還麻煩,那麼有什麼快速删除多餘空白行的辦法呢?
首先,我們全選表格。然後按“定位”快捷鍵“Ctrl G”。在彈出的“定位”對話框中,找到并點擊左下角的“定位條件”。
在彈出的“定位條件”對話框中,選擇“空值”,然後點擊“确定”。
确定以後,我們可以看到。Excel已經把所有的空行選中了。然後我們點擊鼠标右鍵,再選擇“删除”即可。
OK,搞定。圖中例子嫌太麻煩。隻是編輯了幾行而已,如果你的Excel表格有很多行,那麼這個辦法是非常實用的。你學會了麼?
二、快速調整行高和列寬同樣,在表格制作完成初期,由于每個單元格裡的字數都不一樣,所以導緻我們的行高和列寬都是大小不一的。一個一個調整的話,根本無法顯示出我們大神的身份,那麼怎麼樣快速調整行高和列寬呢,接下來我們一起學習一下吧。
首先,我們看下面的示例圖,(嗯,我實在是太懶了,就接着用上文的示例表格吧。)
我們先來調整列寬。首先,我們選中所有列。然後在其中兩列中間雙擊,(注意,要出現下圖的符号才可以雙擊)。雙擊後,列寬就調整好了。截圖的時候發現,這個光标沒辦法截取進來,于是我選擇了拍照。所以,我還是很認真負責的。看到這裡,你是不是應該點個關注?
至于調整行高,操作和上面得調整列寬是基本一樣的,首先,我們選中表格裡的所有行,然後在任意兩行中間雙擊,同樣不要忘記上圖的光标,雙擊後,行高也就調整好了。你學會了麼?
上文中所使用的OFFICE版本為: OFFICE 2016關注水煮魚科技--安東小魚
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