節後第一天,是否又回到了每天Ctrl C、Ctrl V複制粘貼的日子?然而,就是這個日常都在用的操作,你可能還真的不了解它。
就拿表格文檔的選擇性粘貼來舉例,下面6個複制粘貼技巧,肯定有你還沒掌握的。
01隻複制單元格中的内容一般複制表格文檔的單元格内容時,會連同格式一起複制到目标位置。如果隻想複制單元格中的内容,其實可以在粘貼時:選擇“值”。
這個功能還可以把單元格的其他格式粘貼為數據格式。比如說:把帶有公式的計算結果粘貼為數值格式後,得到的複制内容就不會再變化了。
02隻複制單元格中的格式
如果看到喜歡的表格文檔格式,其實你不用完全複制,然後手動删除數據。
複制粘貼其實支持“隻複制單元格的格式”。它一定程度上可以代替格式刷,隻粘貼複制的格式,不粘貼内容。
如果後續需要應用相同的單元格格式,記得使用這個方法哦~
03隻複制單元格中的公式如果需要在表格的單元格中輸入相同的公式,其實可以通過複制公式直接完成。
不過需要注意的是:粘貼時,公式中的相對引用會自動更正哦。
04讓數據批量進行某種運算這個功能可以稱得上選擇性粘貼的一項黑科技,它經常在批量運算中使用。它可以批量使複制的數據“加”、“減”、“乘”、“除”相同的數值。
操作方法就是先在空白單元格中輸入要進行運算的數值并複制,之後選擇要批量運算的單元格區域,執行【選擇性粘貼】命令,在相應的對話框中選擇運算方式即可。
例如,要讓所有數據全部快速減1,操作步驟如下圖所示:
05跳過空單元格粘貼
對于小白用戶而言,如果複制表格數據中含有空白格時,常常粘貼後會覆蓋原有的單元格數據,不會自動跳過。比如說:
注:右邊的空白單元格複制後,會覆蓋左邊表格原來數據
但對于高手而言,其實僅需要使用選擇性粘貼中的【跳過空單元格】選項,便可以跳過空單元格粘貼。
也就是說,如果複制的數據區域既有數據又有空白單元格,則在粘貼後,有數據的區域就會應用複制的數據,如果複制的内容中是空白單元格的,那麼就會保留該單元格原來的數據。
這個功能其實常用于将兩張相似表格中的數據整合在一起。例如:做好了一份表格,差了幾項數據,相關人員補過來了,就可以用這種方法快速添加替換原有表格中的數據(沒有數值的單元格不會覆蓋原有數據)。
06讓表格換個姿勢想讓表格的行列相互轉換,其實在粘貼時就能輕松搞定:僅需在粘貼時選擇轉置便可把行列相互轉置,即将一行轉化為一列、一列轉化為一行。
好啦~以上就是本次分享的選擇性粘貼技巧啦。
若你在電腦面前繼續研究,相信很快可以發現,僅選擇性粘貼功能還有好多種用法,更别說剪貼闆的用法和複制粘貼相關的快捷鍵了。
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