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最好用的複制粘貼方法
最好用的複制粘貼方法
更新时间:2024-11-18 11:09:21

節後第一天,是否又回到了每天Ctrl C、Ctrl V複制粘貼的日子?然而,就是這個日常都在用的操作,你可能還真的不了解它。

就拿表格文檔的選擇性粘貼來舉例,下面6個複制粘貼技巧,肯定有你還沒掌握的。

01隻複制單元格中的内容

一般複制表格文檔的單元格内容時,會連同格式一起複制到目标位置。如果隻想複制單元格中的内容,其實可以在粘貼時:選擇“值”。

這個功能還可以把單元格的其他格式粘貼為數據格式。比如說:把帶有公式的計算結果粘貼為數值格式後,得到的複制内容就不會再變化了。

最好用的複制粘貼方法(這6個實用的)1

02隻複制單元格中的格式

如果看到喜歡的表格文檔格式,其實你不用完全複制,然後手動删除數據。

複制粘貼其實支持“隻複制單元格的格式”。它一定程度上可以代替格式刷,隻粘貼複制的格式,不粘貼内容。

最好用的複制粘貼方法(這6個實用的)2

如果後續需要應用相同的單元格格式,記得使用這個方法哦~

03隻複制單元格中的公式

如果需要在表格的單元格中輸入相同的公式,其實可以通過複制公式直接完成。

最好用的複制粘貼方法(這6個實用的)3

不過需要注意的是:粘貼時,公式中的相對引用會自動更正哦。

04讓數據批量進行某種運算

這個功能可以稱得上選擇性粘貼的一項黑科技,它經常在批量運算中使用。它可以批量使複制的數據“加”、“減”、“乘”、“除”相同的數值。

操作方法就是先在空白單元格中輸入要進行運算的數值并複制,之後選擇要批量運算的單元格區域,執行【選擇性粘貼】命令,在相應的對話框中選擇運算方式即可。

例如,要讓所有數據全部快速減1,操作步驟如下圖所示:

最好用的複制粘貼方法(這6個實用的)4

05跳過空單元格粘貼

對于小白用戶而言,如果複制表格數據中含有空白格時,常常粘貼後會覆蓋原有的單元格數據,不會自動跳過。比如說:

最好用的複制粘貼方法(這6個實用的)5

注:右邊的空白單元格複制後,會覆蓋左邊表格原來數據

但對于高手而言,其實僅需要使用選擇性粘貼中的【跳過空單元格】選項,便可以跳過空單元格粘貼。

也就是說,如果複制的數據區域既有數據又有空白單元格,則在粘貼後,有數據的區域就會應用複制的數據,如果複制的内容中是空白單元格的,那麼就會保留該單元格原來的數據。

最好用的複制粘貼方法(這6個實用的)6

這個功能其實常用于将兩張相似表格中的數據整合在一起。例如:做好了一份表格,差了幾項數據,相關人員補過來了,就可以用這種方法快速添加替換原有表格中的數據(沒有數值的單元格不會覆蓋原有數據)。

06讓表格換個姿勢

想讓表格的行列相互轉換,其實在粘貼時就能輕松搞定:僅需在粘貼時選擇轉置便可把行列相互轉置,即将一行轉化為一列、一列轉化為一行。

最好用的複制粘貼方法(這6個實用的)7

好啦~以上就是本次分享的選擇性粘貼技巧啦。

若你在電腦面前繼續研究,相信很快可以發現,僅選擇性粘貼功能還有好多種用法,更别說剪貼闆的用法和複制粘貼相關的快捷鍵了。

最好用的複制粘貼方法(這6個實用的)8

免責聲明:1) 文章的圖片姓名皆為虛拟随機生成,僅作功能演示。2) 文章技巧适用于WPS Windows最新版。

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