很多人聽過“5W1H”分析法，但也有不少人沒有真正的理解5W1H思維。5W1H是一種很接地氣的分析法。它把我們日常工作、生活中常用且熟知的思維總結歸納，便于實際應用。

5W1H分析法也叫六何分析法，可以簡單理解為一種在工作、生活、學習等過程中會廣泛應用到的思考、思維方式。可指導我們更加全面的考慮問題并高效解決問題，是一種簡單、方便易于理解的思維方式。

我們并以産品研發項目為例，簡單闡述5W1H的應用方法。

基礎釋義

5W1H分析法是由5個W開頭的英文和1個H開頭的英文組成。

5W包含：Who（何人）、When（何時）、Where（何地）、Why（何因）、What（何事），1H是指How（何法）。

5W1H分析法的應用就是将事物從以上六個方面考慮，科學分析。剖析其内在聯系，尋求最佳實踐。

多維度，更全面、清晰、條理的分析、看待問題，提高效率。長期應用可形成全面考慮問題的思維習慣。

啟動産品研發項目

公司研發部門接到公司命令，需盡快完成市場緊急需求的某産品研發。

研發部門經理接到命令後，初步分析技術可行性，緊急召開會議啟動産品研發工作。

整個研發項目過程均可按照5W1H分析法思維完成相關工作，具體方法如下。

項目啟動應用5W1H

●Who:确定項目負責人，根據項目特點及研發人員專長，任命張三為項目負責人；

●When:确定工作周期，要求産品研發周期為2個月，張三分析後可以按期完成；

●Where:确定地點，由于項目緊急，張三需要在公司和産品測試機構辦公；

●Why:确定原因，由于目前市場緊急需求該産品，所以公司下令盡快實現；

● What:确定事件，将要研發的産品需滿足哪些功能、性能要求；

● How:确定方法，張三根據項目技術及周期等要求，初步确定産品實現方案。

運用5W1H思維深度挖掘

應用5W1H在确定每一項因素過程中，需深度思考挖掘，過程如下：

●Who:任命張三為項目負責人。

挖掘:有沒有更合适的人選，比如李四更合适，為什麼他更合适；

●When:明确産品研發周期為2個月。

挖掘:周期是否合适，有沒有更合适的時間；

●Where:張三需要在公司和産品測試機構辦公。

挖掘:有沒有更合适的辦公場所，為什麼；

●Why:市場需求緊急務必啟動研發。

挖掘:是否存在其他原因；

● What:研發滿足某些功能、性能要求的産品。

挖掘:目前列出的要求是否全面、完整；

● How:張三初步确定産品實現方案。

挖掘：該方案是否為最優方案，是否存在其他方案實現産品研發。

項目過程應用5W1H

從項目啟動到産品最終交付整個過程中，可能會出現各種突發狀況等未知事件。

如産品要求發生變化、周期要求縮短、項目組成員異動等等，那麼就需要在項目全程應用5W1H思維。

研發項目啟動那一刻，項目組可制定合理的溝通機制，每次溝通從5W1H六方面出發，審視項目情況。

5W1H六個方面中任何一個出現異常，項目組都需從每個方面深度挖掘制定相應對策以滿足項目最終交付成果。

項目總結應用5W1H

項目按期交付後，項目組要對整個産品研發過程進行總結分析，應用5W1H分析法可深刻總結。

●Who:項目負責人張三在整個項目過程中的能力評估；

●When:項目時間控制方面有哪些經驗教訓；

●Where:項目辦公地點是否需改進；

●Why:為什麼會如此緊急；

● What: 是否需要啟動類似産品的研發，避免緊急需求；

● How:本次應用的方案中是否存在可改進和完善的地方。