項目管理在對項目進行進度管理和控制之前,首先要有一個科學合理的進度計劃,在進度計劃中要體現出各項設計任務和各工序的開展順序,開始及完成時間以及相互銜接關系。
在項目管理中需要将工作安排表做詳細,其中一個方法就是把每個任務拆分成細項,并獨立列出每項的内容、要求和時間。
項目經理可以使用進度貓甘特圖,在甘特圖中對項目進行分解,每個步驟中的具體工作列出,注明由哪一方完成。
通過進度貓甘特圖制定項目計劃,甘特圖主要有以下内容:
1、任務名稱。
2、任務時間:任務開始、結束時間。
3、前置任務:任務之間的依賴關系。
4、參與者:根據成員能力給成員分配任務。
5、裡程碑:項目目标。
6、展示項目進度的任務條。
如圖所示:一個産品發布會的計劃。
我們把項目拆分為幾個大的任務,然後再對該二級任務進行分解,細化計劃,分解任務後,就可以設置每個任務的開始、結束時間,項目裡程碑,依賴關系,并且将任務分配給成員,當成員完成任務後,可以勾選完成任務,就可以在進度貓甘特圖中自動計算項目進度。
作為項目經理或者任務分配者,切忌隻是分配任務,缺乏充分溝通,隻是坐等結果,這樣往往容易導緻大量返工或善後工作,最後影響效率甚至最終結果。
項目經理通過甘特圖來分配任務,項目成員在進度貓甘特圖或者看闆就可以查看自己有哪些任務。而且進度貓還可以通過微信小程序登錄,項目成員可以随時随地地查看項目進度,及自己的任務。
,