項目管理在對項目進行進度管理和控制之前，首先要有一個科學合理的進度計劃，在進度計劃中要體現出各項設計任務和各工序的開展順序，開始及完成時間以及相互銜接關系。
在項目管理中需要将工作安排表做詳細，其中一個方法就是把每個任務拆分成細項，并獨立列出每項的内容、要求和時間。
項目經理可以使用進度貓甘特圖，在甘特圖中對項目進行分解，每個步驟中的具體工作列出，注明由哪一方完成。
通過進度貓甘特圖制定項目計劃，甘特圖主要有以下内容：
1、任務名稱。
2、任務時間：任務開始、結束時間。
3、前置任務：任務之間的依賴關系。
4、參與者：根據成員能力給成員分配任務。
5、裡程碑：項目目标。
6、展示項目進度的任務條。
如圖所示：一個産品發布會的計劃。
我們把項目拆分為幾個大的任務，然後再對該二級任務進行分解，細化計劃，分解任務後，就可以設置每個任務的開始、結束時間，項目裡程碑，依賴關系，并且将任務分配給成員，當成員完成任務後，可以勾選完成任務，就可以在進度貓甘特圖中自動計算項目進度。
作為項目經理或者任務分配者，切忌隻是分配任務，缺乏充分溝通，隻是坐等結果，這樣往往容易導緻大量返工或善後工作，最後影響效率甚至最終結果。
項目經理通過甘特圖來分配任務，項目成員在進度貓甘特圖或者看闆就可以查看自己有哪些任務。而且進度貓還可以通過微信小程序登錄，項目成員可以随時随地地查看項目進度，及自己的任務。
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