Excel關于重複值的處理是很常見的操作,可根據需要作如下三種方式的處理:
突出顯示如要将選中區域的全部重複值突出顯示出來,可點擊菜單【開始--條件格式--突出顯示單元格規則】中的“重複值”命令。如下圖:
這樣即可将選中區域内的所有重複值以指定的顔色突出顯示出來:
由上圖可見,所有的“産品”和“客戶”都存在重複值。其中,第27行和第6行整行數據都是重複的!
在上述窗口中,也可選擇突出顯示唯一值。
篩選重複值如果要過濾掉選中區域内的重複值,可使用“高級”篩選功能。如下圖:
由于這裡隻有第27條記錄和第6條記錄重複,因此點擊“确定”後,最後一條記錄将被過濾掉。
點擊菜單【排序和篩選】功能組中的“清除”命令,将取消篩選,最後一條記錄又會顯示出來。這說明,當使用篩選方式排除重複記錄時,僅僅是将重複的記錄隐藏了而已。
删除重複值要删除選定區域内的重複值,可執行菜單中的“删除重複項”命令:
由于同時選擇了4列的重複值判斷,符合此條件的隻有第27條和第6條,因此會将最後一條記錄删除。如下圖:
請注意,這裡執行的是删除而不是隐藏!
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