一、問題的提出

在咨詢的過程中，筆者發現，有些建築施工企業對下屬的項目部管理上，存在管理的有效性不足問題，具體來說，體現在以下幾個方面：

1、公司總部無法及時掌握項目部的進度信息、資源投入信息和财務信息等，導緻總部無法及時做出生産指導決策；

2、項目部各自獲取相應的營銷資源，為自身考慮，借用公司的資質接一些小項目，導緻公司的項目越做越小；

3、項目部各自為戰，成為獨立“王國”，使得公司資源難以合理地在各項目部之間調配，難以提高設備、材料和人員的利用率。

以上問題造成很多建築施工企業無法真正控制風險，無法充分利用整個公司的營銷和生産資源，大大降低了公司的盈利能力。在一些公司，索性讓項目經理進行區域自救，讓大家各找自己的飯吃。這樣做在一些中小型建築企業會出現很大的問題，除了前面提到的項目越做越小以外，組織結構也越來越松散，根本無法從公司層面合理利用資源。

面對項目部的“囫囵棗”，即項目部的信息無法及時傳遞到總部這一問題，施工企業應該如何尋求突破？

從上面的分析，我們可以得出第二個結論：項目部是為及時高效完成工程項目的具體行動（生産）而誕生，是企業效益的源泉。

總部為支持業務主鍊産生業績而誕生，為項目部提供設備、材料、技術、資金、人員等生産要素。項目部（項目經理）受公司法人委托，在公司法人的授權範圍内，對工程項目進行授權管理，接受總部對項目部的服務，對項目部的工作全面負責，實現企業對業主的合同承諾。項目部是“一次性的臨時管理機構，一次性的成本中心，一次性的授權管理者”，它不擁有生産資料所有權，不帶固定的施工隊伍，不是成建制的組織，它随項目的開始而成立，随項目的終止而解體。

三、如何實現建築施工企業的整體效益

從以上的整個分析過程，我們可以知道為了解決項目部“囫囵棗”的問題。

首先，需要明确總部是為項目部服務的。即項目部是産生業績的部門，總部是為支持項目部産生業績而存在的，因此總部需要為項目的生産貢獻自己的力量，項目部需要獲取總部的支持，從而能及時低成本地完成客戶指定的産品。那麼，總部應該貢獻什麼力量呢？從我們前面的分析可以知道，總部需要為項目部提供資源，包括設備、材料、技術、勞務、資金等等。比如設備，總部需要根據項目部的生産計劃制定相應的設備使用計劃，在各項目部之間調配，進而提高設備的利用率（如圖2）。

第二，良好的計劃可以減少“總部救火”的時間。由于項目是一次性的，項目的完成涉及到資源的提前調配，否則會影響工期，那麼為了減少工期的拖延，必須重視計劃的編制，這可以減少許多建築施工企業的以下問題：工期因為總部的資源或者資金沒到位而被拖延；總部各部門，尤其是總部的高層管理人員成為救火隊員，導緻大量時間花費在因為沒有良好計劃而導緻的事情上等等。

第三，要明确項目部如何從總部獲取相應的資源。即項目部為了獲取總部的資源支持，必須讓總部能圍繞項目産出制定資源使用計劃。而總部要做好資源使用計劃，首先需要明确資源使用計劃是以産出為綱的，即以某個工程細項為中心，做出需要的材料、設備、勞務、資金等資源投入時間表，這樣的計劃才可能讓總部在公司範圍内調配資源，進而整體提高公司業績。為了做出能為總部調配資源的資源使用計劃，項目部有義務将進度信息實時通過一些辦法傳達總部，或許通過軟件，或許通過郵件，隻要及時将進度信息傳遞到總部，總部就可以制定出相應的資源投入計劃，進而可以做到全公司内調配資源，最終降低項目成本。

最後，需要大大提高員工的工作水準和薪酬待遇。尤其是總部，需要大大提高工作标準，接近生産一線，才能制定出合理适用的資源投入計劃；與此同時，需要大大提高人員的薪酬待遇，從而使得員工主動獲取相關信息，為決策提供及時的支持。

那麼如何提高工作水準和薪酬待遇，這需要明确效益是如何做出來的。我們認為效益是行動做出來的，行動是需要花費時間的，那麼時間的合理分配會帶來工作水準的大大提高，進而帶來公司效益的大大提高，那麼薪酬待遇自然很容易提高。這一觀點并不是憑空而來的，在我們過去對許多建築施工企業調研的過程中，發現許多建築施工企業的總部往往是人員臃腫，大部分的工作都是自己制造出來的，和工程項目的完成沒有太多的關系。因此，我們常常會得出結論：一些建築施工企業的總部可以砍掉一半以上的工作，可以砍掉60%的人員，并不影響工程項目的順利完成。

因此，為了提高工作水準和員工薪酬待遇，我們需要分析工程項目是如何完成的，項目部需要總部哪些支持，進而确定總部需要完成哪些工作，那麼人員的時間分配自然就出來了。

四、從中得到的結論

總體來說，将項目部和總部以生産為主線，以進度為綱，編制進度計劃的同時編制資源配置計劃和資金進出計劃，換言之，将進度計劃、資源配置計劃和資金進出計劃整合到一起，編制資源配置計劃和資金進出計劃要以産出為綱。将總部和項目部貫穿到一起，從而大大提高公司内部資源的利用率，大大降低浪費的成本，這也可以支撐起高工作水準的員工所需要的薪酬待遇，最終實現公司業績和員工業績的提高。