最近有學員問我,他們好多人分工一起做 PPT,最後把 PPT 合成一個操作好麻煩,有沒有方便的方法?
特别是大學時期,小組同學完成資料的收集要合并 PPT 的時候;還有工作中,将多個彙報的 PPT 進行整合,都是我們常遇到的情況。
常規做法是:一個個打開 PPT,逐個複制 PPT 的所有頁面,粘貼到合成文件中,然後一個個關……
但是這樣複制,PPT 窗口開得多變卡,而且複制後PPT内的格式就不對了呢,有什麼更好的方法嘛?
其實非常簡單,這裡我們要用到的一個功能是——重用幻燈片!
該如何使用呢?
❶ 我們打開一個 PPT,将鼠标指針放置到你想要插入 PPT 的位置:
❷ 點擊上方工具欄【開始】-【新建幻燈片】-【重用幻燈片】;
❸ 在右側工具欄點擊【浏覽】-【浏覽文件】,然後選擇一個PPT,打開:
❹ 勾選底部【保留源格式】,然後右鍵選擇【插入所有幻燈片】:
這樣我們就完成了兩個 PPT 合并成一個的操作了,是不是非常簡單?
下次遇到這樣的操作,可别再打開多個 PPT 逐個複制啦~
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