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excel快捷鍵大全和使用方法
excel快捷鍵大全和使用方法
更新时间:2025-03-31 13:17:34

記住這些Excel技巧,幫你提高工作效率,告别加班。

你知道的Excel,你會的Excel和實際的Excel完全不一樣。來吧,展示:

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)1

(可視化面闆)

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)2

(環形圖)

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)3

(花樣圖)

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)4

(下拉選框)

對的,以上這些效果都可以用excel做到。

有的人隻需要花幾分鐘,有的人卻需要花幾個小時,原因就在這了。

掌握Excel常用小技巧,可以很大程度地提高效率,節省時間,早下班。

基礎 進階-制圖

1.如何高效打開多個文件

2.有關文本錄入

3.如何多條件排序

4.如何快速填充大量連續序号

5.删除某一行,行号就不連續了怎麼辦

6.如何查找重複數據

7.如何匹配數據

8.如何批量合并單元格

9.定義名稱-管理數據

進階

1.數據透視表

2.熱力圖

附excel提效插件

excel快捷鍵一覽表

你需要掌握的Excel表格基礎操作

——能自動完成的就不要浪費時間手動處理。

【必須了解的基礎,建議耐心看】

1.如何高效打開多個文件?

如果你經常有很多個數據表格要處理,看了這個之後,就不要再一張張地打開文件簿了。

  • 技巧1:一次性打開多張表格

Ctrl 左鍵選中,回車打開全部表格

  • 技巧2:關閉不同窗口的多個表格

Shift X 一次性全部關閉

  • 技巧3:啟動時固定打開某個工作簿

文件-選項-高級-啟動時打開此目錄中的所有文件-添加文件目錄位置。

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)5

  • 技巧4:快速多表間切換

Ctrl Tab (Office通用快捷鍵)

2.有關文本錄入
  • 技巧1:身份證錄入顯示不完整?

原因:輸入數值超過12位就會轉為科學計數模式,超出15位,會将之後數字自動轉化為0

将單元格格式設置為文本即可

  • 技巧2:數字開頭為0,0不顯示?

同理,将單元格格式設置為文本即可

  • 如何正确輸入分數(隻有正确輸入才能參與運算)

eg 輸入1/2總是自動轉換為日期???

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)6

設置單元格格式為分數即可

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)7

3、如何多條件排序?

數據-排序-主要關鍵詞-次要關鍵詞

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)8

4、如何快速填充大量連續序号?

不要再一直下拉了,如果真的有幾百條數據,這個方法根本不可行。

解決辦法:開始-填充-序列-輸入開始值/終止值即可

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)9

5、删除某一行,行号就不連續了怎麼辦?

利用ROW涵數輸入即可【=ROW()】

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)10

如果隻是下拉輸入,删除某一行,行号就不連續了,改變輸入方法,會省很多力。

6、如何查找重複數據?

選中數據-開始-條件格式-突出顯示單元格規則-重複值

标紅即為重複數據

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)11

點擊數據-删除重複值,即可删除重複數據。

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)12

7、如何匹配數據?

利用vlookup函數将一個表格中的數據匹配到另一個表格

如:從另一張表格中匹配”數量“數據,将光标放在要匹配數據的單元格上

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)13

輸入函數=vlookup

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)14

第一個方框輸入要對應的單元格A2

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)15

第二個方框選擇匹配表格的相應數據

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)16

第三個方框輸入表格列數 2

第四個方框輸入0

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)17

第一個數據匹配成功,下拉即可匹配全部數據。

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)18

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)19

8、如何批量合并單元格?

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)20

選中需要合并的所有單元格-Ctrl G調出定位對話框-定位條件-空值

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)21

所有空的單元格被選中

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)22

在編輯欄輸入=上面一個單元格 Ctrl 回車 這時候空白單元格都已經填充上數據了。

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)23

光标放在數據區域内-數據-分類彙總

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)24

再次選中第一列需要合并數據,Ctrl G調出定位-空值 合并後居中

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)25

之後将數據-分類彙總删除

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)26

将A列格式複制給B列

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)27

【有的人說這個方法并不高效,那可能是你需要手動的數據還不夠多。當你要處理幾千條數據的時候,你就會感覺它高效了】

9、定義名稱-管理數據

多數據統計之便捷式求和

将數據定義名稱:選中相應單元格-公式-定義名稱

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)28

求和——直接在函數後輸入“名稱”即可彙總。置換函數同理。

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)29

後續持續更新...

最後,雖然我們不一定需要把圖表做的有多漂亮,但簡潔明了、直觀的圖表在我們的工作中是很有助益的。

千萬不要拿着一堆數據的表格給領導看,真的會很頭疼。

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)30

或許你隻需要幾個小技巧,幾個小步驟就可以讓這張表更加直觀形象。

需要借助的也不過隻是【數據透視表】【圖表】【切片器】而已。

這個我希望你會,看到這也不允許你不會。具體方法在我主頁。

excel快捷鍵大全和使用方法(附Excel快捷鍵表妙用Excel技巧)31

附:

excel提效插件:方方格子 | Excel必備工具箱 | 慧辦公Excel快捷鍵速記表 ,
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