求和這個功能,在很多的Excel數據表當中,可以是最經常需要做的工作之一。不管是每個季度銷售額的彙總,還是每年的銷售額彙總,我們都需要進行彙總求和。
而當我們的Excel表格中擁有大量的成百上千行的數據時,此時如果需要按照月份來分别進行求和彙總的話,如果你隻會用手動的求和方式來進行求和,那麼估計你需要話費一整天的時間在上面。而其實,在Excel中擁有更加簡單也更加快速的數據按月份分别彙總求和的方式,隻不過是很多小夥伴都不知道這個技巧而已。
下面小編就來為大家介紹一下Excel中的數據按月份來分别進行彙總求和的方法,希望能夠對大家有所幫助。
第一步,在電腦上将需要處理的Excel表格打開,文檔打開好以後,選中需要進行處理的數據區域,然後在軟件頂部的菜單欄中,找到【插入】選項卡,并點擊進入。
第二步,進入到軟件的插入選項卡當中後,在其下方找到【數據透視表】功能,并點擊它。
第三步,接着軟件會彈出創建數據透視表的窗口,此時我們根據自己的實際需求來對【選擇放置數據透視表的位置】進行選項,然後點擊窗口右下角的【确定】按鈕。
第四步,然後在表格中軟件就會新建一個sheet工作表來放置新建的數據透視表了,此時我們在軟件界面的右側的【數據透視表字段】界面中,将【日期】拉倒下方的【行】小窗口中,再将【銷售額】拉倒下方的【值】小窗口中。
第五步,數據透視表的字段拖動好以後,我們在sheet2中就可以看到新創建的透視表了,不過此時的【銷售額】是【計數項】,而不是我們想要的【求和項】,因此在軟件右側的【值】小窗口中,鼠标左鍵單擊【銷售額】選項,然後在彈出的選項中,選擇【值字段設置】選項。
第六步,接着軟件就會彈出值字段設置的窗口了,此時我們在【值彙總方式】一欄中,選擇【求和】方式,然後點擊【确定】按鈕。
第七步,回到透視表中,我們就可以看到此時銷售額是求和項了。緊接着,我們在【行标簽】一欄中,選中任意一個日期,然後按下鼠标右鍵,在彈出的選項中選擇【創建組】功能。
第八步,然後軟件就會彈出組合的設置窗口,此時我們在【步長】選項中選擇【月】選項,然後點擊【确定】按鈕。
第九步,最後我們就可以獲得數據按每月進行彙總求和的透視表了。
好了,這就是為大家介紹的關于Excel中的數據按月份分别進行彙總求和的方法了,如果你平時在處理表格數據時,也是經常遇到各種各樣的求和彙總的需求的話,那麼不妨趕快跟着本來将這個按月份求和的方法學到手,再加上之前的按年份求和的方法,這樣日後的求和彙總工作就會變得更加的高效了。
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