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辦公用表格軟件excel教程初級
辦公用表格軟件excel教程初級
更新时间:2025-02-19 06:21:47

辦公用表格軟件excel教程初級(辦公軟件入門到精通)1

大家好:

我是小願望,很高興你能看到這篇文章,也感謝能在這個平台能跟大家分享,在以後的日子裡會陸續發文一些辦公軟件的操作知識,希望大家喜歡。

今天我們主要講解兩方面的知識,一個是工作表如何快速整體複制,另一個做了些EXCEL工作表的入門操作教程。

背景一:實際工作中,有些工作表的格式、部分内容完全相同,我們隻是需要更改裡面的部分内容,比如将下面的一份“加工工藝過程卡”(見圖一)的内容、格式等完全複制到另一個工作表中,該怎麼快速操作呢?就讓我來告訴你吧!

辦公用表格軟件excel教程初級(辦公軟件入門到精通)2

圖一

操作:

第一步:鼠标左鍵點擊工作表區域左上角小三角處,如圖二标注,單擊後會全選工作表。

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圖二

第二步:在工作表任意區域點擊鼠标右鍵,在彈出列表中選擇“複制”,如圖三:

辦公用表格軟件excel教程初級(辦公軟件入門到精通)4

圖三

第三步:在新工作表中,點擊A1單元格,右擊,選擇“粘貼”,這樣就完成了工作表的全部複制,如圖四:

辦公用表格軟件excel教程初級(辦公軟件入門到精通)5

圖四

備注:對于以上三步,也可按如下操作:左鍵點擊原工作表任意一單元格後,按下“Carl A”,全選工作表;然後再按下“Carl C”,對整個工作表進行複制;最後左擊新工作表的A1單元格後,按下“Carl V”進行粘貼。

背景二:為了更好的服務大家,滿足不同層次人員的需求口味,下面做了幾項工作表的基礎操作。具體怎麼操作呢?就讓我來告訴你吧!

第一項:EXCEL表格的新建和重命名

在電腦桌面空白區域單擊鼠标右鍵,在“新建”後方擴展列表中,鼠标左鍵單擊“XLS工作表”或“XLSX工作表”,完成對EXCLE表格的新建。如圖五:

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圖五

新建EXCLE表格完成後,在表格上右擊鼠标右鍵,在列表中鼠标左鍵單擊重命名,然後就可以輸入自己想要的表格名稱。如圖六:

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圖六

第二項:工作表的插入

2016版的EXCEL工作簿下最多可同時存在255個工作表,新建的EXCEL表下,系統默認三個工作表,當需要新的工作表時,可在任意一個工作表上單擊鼠标右鍵,在彈出列表中,左鍵單擊插入,如圖七,這時會彈出插入工作表的單元框,在單元框中我們可以選擇插入的數量和插入的位置,如圖八。

辦公用表格軟件excel教程初級(辦公軟件入門到精通)8

圖七

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圖八

第二項:工作表的删除

相似于第一項,在想删除的工作表上單擊鼠标右鍵,在彈出列表中,左鍵單擊删除,這時就會删除相應的單元表,如圖九。

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圖九

第三項:工作表的重命名

同上,在相應的工作表上單擊鼠标右鍵,在彈出列表中,左鍵單擊重命名,然後輸入名稱即可,如圖十。

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圖十

第四項:工作表的移動

直接拖拽法,鼠标左鍵點擊想要移動的工作表,不要松開,拖拽時會出現黑色小下三角,當下三角處于想拖拽到的位置時,松開鼠标左鍵,這樣便完成了工作表的移動,如圖十一:

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圖十一

第五項:更改工作表标簽顔色

實際工作中,當工作簿内工作表數量較多時,為更好的尋找想要的工作表,可對工作表的标簽進行顔色标注。

在想更改标簽顔色的工作表上單擊鼠标右鍵,在彈出列表中,找到工作表标簽顔色,在擴展的顔色内,鼠标左鍵點擊想要的顔色,比如淺綠色,如圖十二。

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圖十二

這時我們會發現,SHEET2工作表的标簽顔色更改為了淺綠色。如圖十三,當無需标注顔色時,可按同樣操作,選擇無填充顔色即可。

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圖十三

第六項:工作表的隐藏和取消隐藏

操作與上面類似,在想隐藏的工作表上,點擊鼠标右鍵,在彈出列表中,左鍵點擊“隐藏”即可,如圖十四。

辦公用表格軟件excel教程初級(辦公軟件入門到精通)15

圖十四

當工作簿中存在隐藏的工作表時,在任意一工作表标簽上,右擊,在彈出列表中點擊“取消隐藏”,如圖十五,這時在彈出的取消隐藏工作框内,選擇想要取消隐藏的工作表,點擊确定即可,如圖十六。

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圖十五

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圖十六

第七項:工作表标簽顯示比例的調整

同上,在彈出列表中,找到字号,在字号後方選擇自己想要的比例,可完成對标簽比例的調整,如圖十七。

辦公用表格軟件excel教程初級(辦公軟件入門到精通)18

圖十七

備注:在彈出列表中出現的“保護工作表”内容,我們會在以後的時間裡專門講解。

謝謝大家,如果喜歡可以加關注或者文章下方留言,對于各位看官的建議或者問題,小編一定會及時回複。

本文原創,未經允許,禁止轉載。

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