如何比較兩個表結構完全一緻的數據表?之前我寫過好幾種方法,具體可參閱
- 比對 Excel 兩個數據表的所有行和列,列出差異項,其實沒那麼難
- Excel – 微軟這款神器出道多年,卻鮮為人知:表格比較軟件
- Excel函數(19)–exact函數檢查字符串差異
- Excel實用tips(20) – 快速核對兩個表格數據
- Excel快捷鍵(四) – Ctrl \ 大家來找茬
今天再教大家一個簡單的方法,通過合并計算功能查找出差異值。
有關合并計算的更多用法,請參閱 Excel 中的合并計算功能,竟能替代數據透視表,還能跨表彙總。
案例:查找出下圖 1 中上下兩個表的差異值,效果如下圖 2 所示。
解決方案:
1. 為了不改變原始數據表,我們将下方的數據表複制粘貼到 D、E 列。
2. 在任意空單元格中輸入“-1”
3. 複制值為“-1”的單元格
4. 選中 E2:E8 區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“粘貼”-->“選擇性粘貼”
5. 在彈出的對話框中選擇“乘”--> 點擊“确定”
E 列的數據全都變成了負數。
6. 選中 G1 單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“合并計算”
7. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“添加”:
- 函數:選擇“求和”
- 标簽位置:勾選“最左列”
- 引用位置:選擇 A1:B8 區域
8. 繼續選擇 D1:E8 區域 --> 點擊“添加”
9. 點擊“确定”
紅框區域就是兩表合并計算後的結果,非 0 單元格就是差異值。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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