本文将通過5個例子來說明查找與替換在Excel中的妙用。
實例1: 将指定内容修改成相同的填充色,用查找比條件格式還快。
方法:1. 在查找窗口中輸入查找内容,點擊“查找全部”;2. 用鼠标選中查找結果窗口中任意一行,按“Ctrl A”選中所有結果;3. 關閉查找窗口,設置填充顔色。
實例2:有時候想修改的單元格并沒有什麼明顯的規律,僅僅是格式相同而已,用定位和條件格式也難以快速選中單元格,這時就可以試試替換。
方法:按“Ctrl H”調出替換窗口後,點擊“選項”,點擊“格式”,用取色器分别設置查找與替換的格式。
模糊替換。實例3:通過“輸入短數據,替換成長數據”的方法可以加快數據錄入。這個想必,大家都了解了。
替換除了直接這樣用,還可以和通配符“*”、“?”一起使用。
實例4:某天老闆開心了,忽然說,這個月原計劃補貼發300多的人,全都多發一點,發400。于是,你就可以通過下面這個GIF的方法快速修改報表。
實例5:從網上複制了一些數據,粘貼到表格中,卻顯示在了一列。怎樣快速将這一列數據轉換成多行多列呢?請看以下GIF圖。
有些時候複制公式時,會将表格名稱也一起複制過來,這時隻需要在替換窗口中輸入查找内容,替換内容保留空白,即可将這些不必要的表名都删除掉。
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