在疫情期間你可能也曾經在家辦公，我不知道你的感受如何，是否覺得更方便了啊，因為不用上下班堵車，還是說覺得辦公效率不如以前高了，畢竟同事們不在身邊，沒有了壓力，自己也容易松懈。假如有一天，信息化技術發展迅速，以至于我們的工作大部分都能夠在線上完成。從長遠來講在家辦公會是一種趨勢，那麼你還能不能保證你每天工作效率呢？大家或多或少會有過在家辦公的經曆，大家不用着急給出你們答案，今天我們就來讨論一下這個話題。

在家辦公的環境寬敞且明亮

為什麼在家辦公的效率不高？

在家辦公能多睡幾個小時，真香！

可能員工們會說在家辦公可以随時随地的工作非常的靈活，而且可以把省下來的通勤時間用于工作。這樣來說，從某些方面提高了辦公的效率。但是你應該也能想到，員工們這麼說一點兒也不奇怪，大部分人隻是不想去辦公室而已。有過在家辦公經曆的人，心裡都明白在家辦公的效率不高。

在我看來效率不高的原因有三個。

一個是員工個人的因素，還有兩個外部的客觀原因。

peer pressure

先說一說員工個人的原因。長期在家辦公容易讓人變得怠惰，大家在大學讀書的時候可能會有這樣的體會，那些天天在宿舍裡上自習的人。成績通常不會太好，而那些早早到圖書館或者是教室去占座的人，成績好的概率會更高一些。

這不難理解，人總是需要一個有點壓力的氛圍，才能專心做事情，在家辦公就像是在宿舍自習，很容易受到幹擾，也就容易分心。不是起身去喝杯水，就是接了親朋好友的電話，一講就是半個小時。更有甚者，有的人在家辦公，中午一休息就是幾個小時。

你不要覺得我這是低估了人的自覺性，有些公司在發展達到鼎盛的時候，管理人性主義大行其道，放任員工在家辦公。但結果很多人甚至趁着中午吃飯的時間去商場去逛街，一逛就是兩三個小時。很多人聲稱自己在家辦公，有時一個星期也不會通過VPN登錄公司内網一次。說是在家辦公，實際上是自欺欺人，這些公司後來的發展你也都看到了。

效率不高，還有哪些客觀原因？

要想高效率的工作離不開辦公

在家辦公不如在辦公室裡便于合作，這不是通過辦公軟件發展就能徹底解決的問題。除非你的工作需要找别人幫忙，一個人一台電腦就能解決。一般來說你的勞動産出常常是由同事和你配合的程度決定的，而不單單是靠你個人的努力。

比如你要問同事一個問題，如果同事就坐在你的身邊，你轉過身就問了。對于需要合作的事情，比如你需要同事幫你審核一段代碼，他已經兩天沒有回複你了。如果在辦公室你走到她的工位旁，請他盡快幫你看一看，這個問題很可能當時就幫你解決了。如果你用短信或者是郵件催促他，他回答你哦，馬上處理，其實他要做的工作還有一個長長的清單呢，半天能給你解決就算是不錯的了。

但如果到了産品快上線的時候，或者進度明顯落後的時候，通常大家就都得到辦公室上班了，甚至還要加班，如果某個人平時就喜歡在家上班，經理會對她說：“某某啊，你明天會來辦公室嗎？”那你聽到這句話就知道該怎麼做了。

再進一步如果遇到了緊急情況，比如系統出現了大問題，那所有人都必須集中到一個所謂的戰時辦公室一起工作，到了這個地方，哪怕你手頭上的工作已經做完了，人也不能離開，必須坐在那裡待命，因為同事随時可能問你問題。事實證明這種方式下整個部門的工作效率是最高的，當然人長期呆在戰時辦公室精神壓力太大。

還有另外一個客觀原因

辦公用公司配備的設備

就是家用的辦公條件畢竟不如辦公室。今天如果你的工作對硬件配置的需求很高，需要快速訪問大量數據，使用大量公司設備等等。那你在家辦公條件自然就比在辦公室差很多，計算機公司的一些員工，特别是維護産品運行的員工，有時候甚至不得不半夜從家裡的設備登錄到公司的服務器工作，這就給他們在家辦公的設備提出了很高的要求。

為了盡可能的讓在家辦公的環境和辦公室同樣方便，他們在家使用的不是個人電腦，而是需要Linux服務器，這是在家辦公在辦公條件上的限制問題。

如何提高在家辦公的工作效率？

在家辦公要有儀式感

從員工的角度講，在家辦公一定要有儀式感。我建議啊，平時上班穿什麼衣服，在家辦公也穿同樣的服裝，平時幾點到辦公室就幾點坐到家裡的辦公桌前，一定不能穿着睡衣躺在床上開電話會議。為了保證工作的進度，最好每天做一下記錄，考慮到可能同事配合的程度不如在辦公室高。在進度安排上最好能留有更多的時間。

然後從主管的角度講需要做好三件事情

第一件事，早請示晚彙報

每天一早團隊成員需要通過視頻會議見一個面，主管除了強調一下最近的工作，安排一個特别重要的事情，就是要确認團隊裡的每一個人都理解了自己的意思。每一個人遇到什麼困難和問題，要在一早講清楚。每天下班之前大家還需要花半個小時在視頻中再見一次面，每個人彙報一下工作，這樣保證做的事情不會脫離原先預想的軌道。

第二件事，要立好值班制度

每周需要一個人值班，這個值班的人不一定要在公司裡值班，而是将所有應急的事情都彙總到他那裡，然後由他分發給相應的人員。很多人在家辦公的情況下，通常會有很多事情，一時找不到相關的負責人，那麼這個值班的人就要代為處理。

第三件事，要做好辦公設備的保障

如果在家辦公成為常态，那麼要注意的是一定不能使用自己的電腦做公司的事情，這樣不僅不安全而且效率低，要由公司提供合适的辦公設備。萬一将來員工離職，也不會帶走公司的數字資産，比如法律文件程序和财務數據等等。這一點是國内很多企業忽視的，相比員工做的工作，那點兒設備的錢是可以忽略不計的，在大型公司很多公司為了讓員工不要因為省上網寬帶的錢而影響工作效率，會支付員工家裡寬帶的費用。

此外要定期進行交流。

長期在家或者是遠程辦公的一個弊病是很多人水平得不到提高，這個問題短期看不出來，三個月到半年就很明顯了。對于哪些新入職的畢業生，如果一開始就在分公司的辦公室，那麼三個月以後和在公司總部辦公室的人相比，進步速度就會有差異。如果隻要條件允許，想提升和鍛煉自己的年輕人都應該到公司的總部。作為公司的管理者，每年會搞一次交流活動，讓大家聚在一起交流工作。

總結一下。無論是迫于形勢的需要，還是為了方便員工大部分時間在家辦公，都會成為一種趨勢，但是長期在家工作是不現實的。一周一兩天在家工作，這對緩解城市交通給予員工更多的靈活性是有好處的，但是這種工作方式得以持續的前提是要保證辦公效率，而且在需要的時候面對面一同工作依然是效率最高的工作方式。