私信回複關鍵詞【學一招】，一次性 Get 學一招合集！助你成為高效職場人！

Excel 中最讓人頭疼的，就是在你千辛萬苦輸對一個函數公式之後，下拉填充——

出現亂碼。

點擊點擊，删除删除，去掉這些亂碼就占了大半時間。

今天小E就教你一招，和這些難看的亂碼say goodbye！

01

為什麼會出現亂碼？

想要消滅對手，我們必須 100% 了解它！

在使用函數公式的時候，不符合公式條件的地方常常會顯示亂碼。

比如：

圖中是用 Vlookup 函數查找姓名對應的銷售額。

但 B 列中，沒有古力熱巴、傅詩蕾、丁清霁的姓名。

所以表格中查找不到他們對應的銷售額，就顯示 #N/A 亂碼。

這樣的表格看起來雜亂無章，打印出來也十分難看，必須隐藏起來！

02

怎麼隐藏難看的亂碼？

隐藏這些亂碼，隻用在原有的函數前面加一個 IFERROR 函數就可以~

IFERROR（value,value_if_error）

看不懂？沒瓜洗，讓機智的小 E 來為大家解釋下！

如果公式的計算結果為錯誤，則返回指定的值；否則将返回公式的結果。

value 指需要檢查是否存在錯誤的參數。

value_if_error 指當公式計算出現錯誤時返回的信息。

我們常用 IFERROR 函數來捕獲和處理公式中的錯誤。

具體要怎麼操作呢？

❶ 在這個例子中，我們首先在 Vlookup 函數前面輸入「 IFERROR（」。

這一步是讓 Vlookup 成為 IFERROR 函數中需要檢查是否存在錯誤的參數，也就是value。

❷ 輸入半角逗号【,】，将 value 和 value_if_error 兩個參數分隔開來。

❸ 在半角逗号【,】的後面，我們輸入第二個參數「""」——兩個半角的雙引号。

「""」代表的含義是：

如果前面的 Vlookup 函數中存在錯誤的參數，那麼在顯示結果的單元格中「輸入空值」。

❹ 輸入【）】反括号，再同時按下【Ctrl Shift 回車】，搞定！

這樣再填充公式的時候，亂碼就不見啦~

這種方法還不會影響原來的公式，真的十分方便了。

下課之前小 E 還是要提醒你，輸入函數公式的時候，一定要輸入英文标點符号！

就像你看完這篇文章，一定要記得給小 E 點個贊一樣~

私信回複關鍵詞【學一招】，一次性 Get 學一招合集！助你成為高效職場人！

,