身份證錄入完成後,如果一個一個去核對辦公效率就很慢,今天講解兩種方法進行操作,第一種方法是應用函數進行設置。
今天用到的函數是len函數,這個函數定義是:返回文本字符串的個數,也就是統計文本長度有多少個?
表達式:=len(text) 就一個參數,咱們現在來操作下:
在核驗結果下方單元格C2處輸入=len(B2),B2代表艾提的身份證号碼,确定,得出結果為18,如圖:
把鼠标放到C2單元格右下方,鼠标成小黑十字,雙擊一下,快速填充下列數據;
為了直觀找出哪些數據是準确的,可以利用條件格式進行标記,具體操作:選中核驗結果這一列數據——點開始菜單欄——條件格式—突出顯示單元格規則—等于,如圖所示:
輸入18,選擇顔色填充,确定;
這時候标紅部分就是準确數據,沒有被标記顔色的就是錯誤的,在修改即可;
有的部分要求核驗結果隻是填寫最終結果,準确或錯誤,這時候可以利用if函數嵌套len函數進行操作;
具體操作公式如下:=IF(LEN(B2)=18,"準确","錯誤")
注意逗号、雙引号皆為英文輸入法輸入;
确定回車,得出結果,向下填充;利用條件格式進行标記,點擊條件格式——突出文本單元格規則——文本包含——輸入錯誤,選擇一個顔色,确定即可,
被标記的顔色就是錯誤的,進行修改就行;
第二種方法:利用數據驗證進行設置;
選中身份證号這一列内容,點擊數據菜單欄——數據驗證/數據有效性
設置—允許下方點開選擇——文本長度,數據選擇等于,長度輸入18,點擊确定;
在選中基礎上,點數據驗證,圈釋無效數據,不符合18位身份證号碼會自動标上紅圈,修改正确身份證号紅圈自動消失。如圖所示:
這兩種方法學會了嗎?
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