就在昨天,一個客戶約好了下午把準備好的PPT原始稿給我,讓我幫着排版美化。
結果,快到晚上的時候告訴我,PPT都快做完了,辦公室電腦突然斷電黑屏,PPT沒來得及保存,整整一天算是百忙了。
這種虧我以前也吃過,辛辛苦苦寫了一天的報告,臨下班的時候直接關機走人,PPT忘了保存,從那以後我每換一台電腦,第一件事就是給PPT軟件設置自動保存,以免重蹈覆轍。
讓我沒想到的是,還有很多人不知道這個功能,今天我把它分享出來,如果你的PPT還沒有設置,為了不讓你的勞動成果免遭天災人禍,建議你看完文章自己去設置一下吧
下面是具體步驟
首先,打開 PPT 軟件,點擊【文件】-【選項】
進入【PowerPoint 選項】窗口後,點擊【保存】選項
将保存自動回複時間間隔調整為3-10分鐘,我自己調的是3分鐘,大家可以根據自己的習慣自己修改,不建議時間太短,以免PPT制作過程中頻繁保存影響制作。
記得勾選【如果我沒保存就關閉,請保留上次自動回複的版本】
設置好以後,如果再遇到斷電或者軟件卡退的情況,我們打開PPT就會出現文檔恢複的選項,我們可以根據保存的時間去選擇我們需要恢複的文件
如果沒有出現文檔回複的界面也不要慌
我們可以去設置自動保存時默認的文件夾裡去找到我們需要恢複的文件
這是默認的保存文件夾,也可以自定義保存的路徑
将文件夾位置複制到電腦的文件夾的地址欄,就可以找到我們所有自動保存的文件了
如果顯示是TMP或者其他文件類型,把後綴改為PPT就可以打開了
還可以點擊【文件】進入軟件後台
點擊【信息】-【管理演示文稿】-【恢複未保存的演示文稿】,然後在彈出的文件夾中尋找你沒有保存的 PPT 文檔
如果這些方法都嘗試過了,還沒能恢複未保存的PPT文件,恭喜你,又獲得了一次重新制作PPT的機會。
牢記這個小技巧,有備無患
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再賤
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