檔案調檔函怎麼辦理-tft每日頭條

畢業後由于各種原因，我們多多少少要面臨檔案轉遞的情況。

一旦涉及到檔案轉遞就得用到調檔函，很多朋友不是很清楚調檔函的使用方法和流程，

所以今天我們就一起來了解下哪些情況會需要轉遞檔案，拿到調檔函後我們應該怎麼操作。

檔案調檔函怎麼辦理（檔案轉遞具體流程有哪些）1

一、哪些情況下需要轉遞檔案（調檔）？

1、考取了研究生的情況

不管是應屆生還是往屆生，考取研究生後都會需要把檔案調到相應的研究生院校。這種情況的調檔會相對簡單一些，研究生院校會直接給你的檔案存放地寄調檔函，以公對公的形式提取你的檔案。

具體操作細節可以參考小編之前的相關文章，上主頁查看研究生調檔函相關内容。

2、考取了國企、公務員、事業編等公職的情況

隻要是公職崗位，單位都會要求調取你的個人檔案，這個時候也是需要辦理檔案轉遞的。

3、其他情況

任何需要用到你檔案的地方，都會需要從檔案存放地提取你的檔案，比如：職稱評定時候的政審、戶口遷移時候落戶手續的辦理。

檔案調檔函怎麼辦理（檔案轉遞具體流程有哪些）2

二、拿到調檔函後應該如何處理檔案轉遞問題

到檔案接收地人才服務中心或者是單位開具《調檔函》，并加蓋公章

開調檔函通常攜帶的材料有：本人身份證、畢業證、報到證以及單位出具的轉檔案的證明。（注：有些人才中心開調檔函可能不需要這麼多材料，有些則需要攜帶戶口本）

檔案調檔函怎麼辦理（檔案轉遞具體流程有哪些）3

拿到調檔函後就可以去你的檔案存放地辦理檔案調出手續啦！

以換工作單位為例，流程如下：

1、到調出地人才服務中心綜合事務辦公室，憑《接收函》填寫一式兩份《商調人員情況登記表》

2、到調出地人才服務中心人事檔案辦公室，憑《接收函》查閱人事關系計算機資料，确認在案後繳納所欠的人事代理費用，交清後在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章

3、人事檔案辦公室随即将你的檔案袋調送到綜合事務辦公室。

4、憑《接收函》和兩份《登記表》到綜合事務辦公室開具介紹信；此時工作人員會問你自帶還是郵寄，如果自帶，則會将檔案袋連同介紹信用封條封好，并在封條處加蓋十幾個公章，辦公室同時保留一份《登記表》，另一份由你帶走。

5、到現就職單位在《登記表》上加蓋調入部門意見欄公章。

6、将密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務中心，并在《登記表》上加蓋調入地主管部門意見欄公章。

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實際的調檔函程序并不複雜，大家不要吓到了哈，不同的調檔目的，流程會有所差别，這個辦理的時候自然就清楚啦

真正需要注意的是以下2點：

1、一定不要超出調檔函的有效期限（通常是30天）

2、檔案必須密封并由有檔案管理資質的單位或存檔機構加蓋密封章

注：檔案如果不是放在有管理資質的地方，則無法辦理檔案轉遞，需要先激活檔案，也就是先存進有管理資質的地方。