"高級篩選"允許将數據列表的篩選結果複制到數據列表所在的工作表外,但需要在選定目标工作表的前提下進行操作。
如圖所示,當前工作簿包含了"數據表"和"結果表"兩張工作表,數據源區域位于"數據表"中,需要将篩選結果複制到"結果表"中,具體步驟如下。
激活"結果表"工作表,在【數據】選項卡中單擊【高級篩選】按鈕打開【高級篩選】對話框。
在對話框中的【方式】中選擇【将篩選結果複制到其他位置】選項,在【列表區域】編輯框中輸入"數據表!$A$4:$I$18",在【條件區域】編輯框中輸入"數據表!$B$1:$B$2",在【複制到】編輯框中輸入"結果表!$A$1",單擊【确定】完成設置,如圖 所示。
也可以通過在"數據表"和"結果表"工作表之間進行切換和選取相應的單元格區域進行【高級篩選】對話框中的區域設置。
如果要将篩選結果複制到其他工作表上,首先需要選定目标區域所在的工作表,然後開始相應的高級篩選操作。
如果在沒有激活"結果表"工作表的情況下,打開【高級篩選】對話框進行和步驟2相同的設置,就會彈出"隻能複制篩選過的數據到活動工作表"的警告窗口,不能進行高級篩選,如圖所示。
在篩選結果中隻顯示部分字段數據
在默認的操作設置下,複制到其他位置的高級篩選結果包括了源數據表中的所有字段,但通過 改變操作方法,也可以在篩選後的結果表中隻顯示部分字段的數據内容。
對于圖所示的數據列表,要在篩選結果中去掉"出生日期"和"入職日期"字段的顯示,可按以下步驟操作。
在"A18:G18"單元格區域中輸入"工号"、"姓名"、"性别"、"籍貫"、"月工資","績效系數"和"年終獎金"等字段标題。
在【數據】選項卡中單擊【高級】按鈕,彈出【高級篩選】對話框。
在對話框中的【方式】區域中選擇【将篩選結果複制到其他位置】選項,在【列表區域】編輯框中選取"A4:I15"單元格區域,在【條件區域】編輯框中選取"B1:B2"單元格區域,在【複制到】編輯框中選取"A18:G18"單元格區域,最後單擊【确定】按鈕得到篩選結果,如圖所示。
圖 在篩選結果中隻顯示部分字段數據
篩選結果為"性别"字段為"女"的所有數據信息,但顯示的結果表中不再包括"出生日期"和"入職日期"字段的數據信息
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