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概述如果Word文檔被添加上了修訂,當執行打印的時候,如果使用默認設置,那麼,修訂内容也會被打印出來,打印的效果非常不美觀,因為修訂内容占據了頁面的一小半邊,正文就被縮小了。如下圖所示。
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這個問題有沒有比較好的解決辦法呢?本文講解一下自己的經驗。
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第1種方法:選擇接受修訂,無需打印出修訂痕迹點擊接受所有修訂。
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或者選擇顯示無标記。
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相當于接受了修訂,打印預覽得到的是修訂後的文檔。所以不會出現修訂窗格。
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第2種方法:打印修訂,但不打印全部修訂如果需要把修訂痕迹打印出來,但是又不想把右側的修訂欄也打印出來,怎麼辦呢?
點擊修訂選項,可以看到,默認的批注、墨迹、插入、删除、修改格式等修訂操作都會在修訂區域被顯示出來。
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比如,把文檔中的文字變成紅色,也會顯示出修訂内容。
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自然,就會打印出這一修訂痕迹。
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根據自己的需求,如果覺得更改文字顔色及其他修改文字格式的操作不是非常重要的修訂,那麼,可以将修改格式這一項取消勾選。
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那麼,當執行文字顔色以及更改字體、文字加粗、添加下劃線等修改文字格式的修訂時,都不會在修訂區域顯示出來。這樣,再來執行打印,既能看到插入、删除等修訂痕迹,又不會出現右側頁面的修訂痕迹。
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