很多人想了解離職了檔案怎麼轉到人才中心?檔案不可以在自己的手上存放的,否則會給自己帶來麻煩。那麼,離職了檔案怎麼轉到人才中心?
從原單位離職後到私企就業或未就業的,檔案可由戶籍所在地的人才交流服務中心管理,也可由新工作單位所在地的人才交流服務中心管理。
1.首先聯系人才中心的工作人員,詢問一下開調檔函需要準備哪些材料,因為每個人才中心的政策不一樣。(注意:檔案可以存工作地或戶籍地。想存工作地聯系工作地的人才中心。想轉戶籍地,聯系戶籍地的人才中心。有些人才中心接收外地人員的檔案需要有勞動合同和社保證明)
2.攜帶好離職證明、身份證、去人才中心申請開具調檔函,還要填寫人員登記表(要确定檔案所在單位全稱)。
3.人才中心開好調檔函後,把調檔函交給原單位。
4.原單位整理完檔案材料之後填寫檔案目錄清單和檔案轉遞通知單,并且要通過機要方式或者是專人取送的方式将檔案轉遞到人才交流中心。注意:原單位在接到調檔函的15天内,需要将檔案轉遞到人才中心。
5.檔案轉到人才交流中心後,詢問人才中心的工作人員,辦理檔案托管手續需要帶哪些材料?(一般是:身份證、一寸照片),然後攜帶相關材料去人才交流中心簽訂《人事代理手冊》即為辦理完成。
檔案是不能由個人保管,如果暫時沒有單位接收檔案的情況下,把檔案托管在戶籍地的人才交流服務中心。檔案的轉移與存放是有嚴格标準的,所以一定要嚴謹,這樣才能保證檔案的真實性。如果檔案出現問題我要及時解決,避免檔案問題影響到我們的前程。
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